三、窗口单位应不断满足服务对象的合法需求,积极推行“一站式”服务和“一窗受理、高效运作、前后衔接、规范操作、全程服务”的工作机制,努力提高群众满意度。经常听取服务对象的意见建议,扎实整改薄弱环节,加强基础性建设和动态管理,完善制度措施,提高服务水平,自觉接受全社会监督。
第二章 硬件环境规范化建设基本标准
一、硬件环境规范化建设,结合实际,充分利用现有条件,以方便服务对象办事为原则,逐步改善和提高。总体做到:场地条块分明、办事区域清晰、功能标识醒目、设施齐备完善、环境整洁美观、物品放置有序、安全措施到位。
二、日常办公区与服务区明显区分,保持整体整洁、统一、协调、美观。办公区和服务区有条件的应注重环境美化。
三、办公区和服务区保持清洁、安全、有序,在醒目处张贴禁烟标志和放置消防器材,做好防火、防盗、卫生保洁等方面的管理。
四、办公区设有下列基本项目(并公开显示相关内容):
(一)内部工作机构标识和分布简图
(二)附有工作人员的照片、姓名、职务等信息公示栏
(三)工作人员去向显示牌
(四)每周工作安排和意见箱
(五)反映单位概况和廉政文化等内容
五、服务区设有下列基本项目(并公开显示相关内容):
(一)服务项目、内容和服务措施,各办事项目流程示意图,办事须知和办事指南等。应有咨询引导台,有专人负责提供引导和咨询服务。
(二)相关的政策法规宣传资料
(三)内部管理规章制度、奖惩措施、监督制度
(四)窗口功能标识和窗口分布简图
(五)工作人员照片、姓名、工号等信息公示栏
(六)写字台和笔、纸、老花镜、胶水等,有条件的可免费提供复印、打字和电脑查询信息等服务。
(七)方便办事群众休息等候的区域,免费提供休息座椅、冷热饮水机、纸杯、针线包和急救药品等。
(八)在明显处公开投诉电话、举报箱和摆放征求服务对象的意见建议表等。
(九)各窗口柜台和工作人员自用办公桌保持干净整洁,资料物品摆放整齐统一,收集的资料有文件夹(柜)存放,及时整理、归集、保存。办公电脑、打印机、电话等设备应统一位置,整齐而不零乱。
第三章 服务规范化建设基本标准
一、依法提供公平、公正、优质、高效服务,严格按照事权合理、公开透明、规范运行的业务操作流程,为用人单位和办事群众办理劳动保障各项业务。
二、工作人员挂牌服务(并逐步做到持证上岗),态度文明礼貌,待人热情耐心,办事诚实守信。有统一规范的服务用语,并使用普通话服务,做到:语气热情、语言文明和“来有迎声、问有答声、走有送声”,严禁使用服务忌语。