（三）除全市性重要会议、重要活动外，市长、副市长一般不出席各部门、各县（市、区）和基层单位的会议和活动。确因特殊情况需要出席的，按申报程序报请批准后由办公室安排。在国内外及对新乡发展有重大影响的、有省或省外副部级以上领导参加的会议和活动，可请市长或相关副市长出席。
省政府办公室召开的会议和要求参加的活动，对参加人员有明确要求的，按要求出席；没有明确要求的由市政府办公室按市长、副市长分工提出拟出席意见由秘书长审核报市长或常务副市长确定。
对国家部委、省、兄弟市、社会团体等举办的区域性或带有商务性的活动，可视情况委派相关部门负责人参加，市长、副市长一般不出席。
市政府部门、各县（市、区）召开的系统、年度工作会议，原则上不邀请市长、副市长出席。确需市长、副市长出席的，按程序报批。
市长、副市长不参加一般性接见、奠基、剪彩、颁奖、首发首映式等活动，一般不为会议、活动等发贺信、贺电和题词。
副市长列席市人大常委会议按排序或工作分工轮流参加。
（四）邀请市长、副市长出席会议、活动，需严格履行申报程序。各部门、各县（市、区）及有关单位邀请市长、副市长出席会议、活动，均应提前3-5个工作日（重大活动提前10天）将会议或活动名称、时间、地点、内容、背景材料等书面向市政府办公室报告，由市政府办公室按有关规定提出意见（大型综合性会议、活动由综合办承办，其他由有关科室承办）报秘书长审核后予以安排。特别重大事项需报请市长或常务副市长同意后方可安排。市长、副市长不直接接受邀请。
（五）副市长出市参加会议、活动，须向市长报告。
（六）市长、副市长内事活动的宣传报道要从严掌握。市长、副市长出席会议或活动需要报道的，必须经出席该会议或活动的市长、副市长批准。新闻单位对市长、副市长的专题采访和市长、副市长下基层调查研究需要报道的，由市政府办公室统一安排，报道内容要经市长、副市长本人同意。
（七）市长、副市长要深入基层调查研究，指导工作，解决实际问题。下基层要轻车简从，减少陪同和随行人员，注重实效。
二、外事活动制度
（一）外事出访。市长、副市长每年的出访计划，由市政府外事侨务办公室（以下简称市外侨办）拟订出访计划，经市外事工作领导小组批准实施。根据工作需要临时安排的市长、副市长出访，由主管部门请示，经市外侨办提出意见，报市外事工作领导小组同意后，报省政府审批。
市政府各部门正职出访，经征求分管副市长意见，报市长批准；副职出访，须由正职征得分管副市长批准。
市长、副市长以及市政府各部门负责人要认真执行省委、省政府和市委、市政府关于出访方面的各项规定，严格遵守外事纪律。出访必须是有实质性内容，有明确的公务活动，并与其职级身份相符合。可去可不去，副职能完成的任务正职不去。未经批准不得安排顺访或者延长在外时间。
