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电子公文交换系统是一个信息共享交换平台，为不同部门之间的协同办公系统互相之间的联通提供了支持，对不同的协同办公系统均可以根据电子公文格式规范，提供接口进行支持。主要功能有：
公文发布和上报。实现通过网络将文件发布（上报）到相关部门。文件分发管理提供了在公文有效性检验基础上对一个部门或多个部门同时进行文件分发的功能。在文件分发管理中，还可以对文件分发的回执进行管理。
公文签收。对其它部门的来文、未签收的文件系统都有标识提示，可打开文件进行签收，下载打印。当协同办公系统接收到外部来文时，可以自动进行来文登记，根据文件的性质自动启动相关的文件办理流程，大大提高了公文运转的自动化程度和工作效率。
会议通知发布和签收。发布会议通知，内容包括会议名称、组织部门、开会时间、会议资料，还可以设置通知是否需要反馈和签到等。
③视频会议系统
通过网络为领导和各单位之间日常会议或沟通提供视频会议应用服务。视频会议系统将实现52个部门大型会议（主要通过硬件视频会议终端）和两、三个人小型会议（主要通过软件视频会议终端）的召开，只要会议室和终端不重复，可以同时召开多个会议。召开会议时，在外出差的参会人员也可通过互联网，使用软视频终端参与会议，实现远程参与会议的功能。对于小型会议，领导在网络环境支持下，可以随时随地召开。视频会议系统一期完成后，给市委、市政府主要领导配备（25台）一体化桌面视频终端，使领导在自己的办公室就可以随时随地与另外1至3人进行会议沟通，无需到会议室集中召开会议。同时领导也可在自己的办公室通过一体化桌面视频终端参加大型会议。电话会议作为系统备份，确保网络或设备故障时会议声音部分正常，不中断会议的情况下尽快恢复视频正常通信。核心设备MCU双机热备全面提高会议可靠性，采用标准通信协议方便各委办局已建视频会议系统的接入。
第三阶段：对“金财”、“金保”、“金审”系统及市公安局、统计局有关信息系统有重点、分对象地提供网络联通（2009年3月-4月）
利用已建成的全市政务外网和内网，将“金财”、“金保”、“金审”系统及市公安局、统计局有关单位和部门的系统，按照内网接入内网、外网接入外网的原则，安全有序、有针对性地接入到市领导的桌面系统中，以便领导获取所需主要相关信息。
第四阶段：应用培训及试运行阶段（2009年5月-7月）
在系统部署上线之后，进行系统的试运行以及应用功能、内容的不断完善和应用效果的不断提高。
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