1.主要建设内容
主要建设视频会议系统一期、协同办公系统、公文交换系统以及全市政务外网10G RPR骨干环网和政务内网的100M以太骨干网,对市上五大家、市直部门及各县区部门(52个)的局域网进行新建或改扩建,对办公系统进行建设、整合。
2.功能实现
(1)网络
完成政务内网骨干以太网和政务外网骨干环网建设。52个部门可通过基础电信运营商城域网线路联通市政务外网,通过基础电信运营商政务专网线路联通市政务内网,按权限访问兰州综合信息平台的数据,通过兰州综合信息平台统一网络出口对各汇聚节点(市委、市政府、广武商厦)进行数据访问存取。
(2)应用系统
①协同办公系统
收发文管理。根据公文的种类,系统自动完成单位内部和对外公文起草、审批、签发等工作过程,并自动进行权限控制。在公文流转过程中,协同办公系统将自动进行所有修改记录的登记和痕迹保留,包括自动记录修改者、修改内容、修改时间等。从发文管理中自动存档到档案库,作为永久备份。可以通过网络进行权限范围内的公文检索和查阅,支持全文检索。系统还将完成收文拟办、批阅、主办、阅办等一系列操作中的自动流转时间控制,到期自动按预先定制好的提醒方式提示催办。系统还具备需要督察的公文按来文部门和批示级别的不同自动进行分类流转的功能。
会议管理。包括预定会议地点,确定参加人员,发出会议通知,最后生成并发布会议纪要,所有会议材料按期归档等功能。并有会议室申请功能,防止会议室撞车。
领导日程安排管理。系统还具有日程安排的功能,可以安排个人的工作、活动、计划等事项,可以在系统中制定个人或部门的日计划、周计划和月计划。日程安排的功能还体现在待办工作按照不同的类别列出,同时根据各类工作的紧急程度进行排序,到时自动进行催办管理;并将该项工作相关的一系列信息(工作来源、完成时限、工作目的)表现出来,并在相应时限采用一定的方式进行提醒。
信息管理。将一些经过筛选整理后的相关重要信息和领导关心的信息通过网络呈现在领导的桌面上。信息管理还有一个功能是在自己的权限范围内给相关人员分配任务,并能实时监督和查看该交办任务的进展情况。同时,将主要部门的系统接入到领导的界面,方便领导对各部门工作的了解。
此外,日常工作安排、车辆管理功能等也为日常的各种办公工作提供了相应的方便。
②公文交换系统
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