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三亚市人民政府办公室关于印发红塔杯2008环海南岛国际公路自行车赛三亚保障执行方案的通知

  4、交通保障组

  组长:陈治邦(市交通局局长)

  市交通局、市交警支队、市公路局:制定交通应急保障预案,完成比赛路线勘测工作,解决存在问题,保障比赛线路路面质量符合赛事等级要求。

  市园林局:清扫路面,确保赛段路面清洁平整、无异物。

  (责任单位:市交通局、市交警支队、市公路局、市园林局、市政公司)

  5、安全保卫组

  组长:张上真(市公安局调研员)

  市公安局:负责赛事期间的安全保卫工作。准确掌握赛事各赛段具体路线、比赛起止时间,制定比赛线路的安全保卫和交通管制实施方案,发布交通管制通告,保障比赛线路的畅通并最大限度减少对公众交通的影响。落实各个赛段的护拦、路牌的标识摆放,安排人员与作业车辆、工具,做好迅速处理赛时交通突发事故的准备。赛前做好宣传,张贴告示,要求比赛路线沿途的村民禁放家畜。制定开、闭幕式及第一赛段庆功宴会等重大活动的安保工作预案。做好赛事期间领导、来宾、运动员活动场所及食宿场所的安全保卫工作。

  市安全生产监督管理局:做好赛事的器材、场地等安全检查工作,消除各方面的安全隐患,确保赛事的顺利进行。(责任单位:市公安局、市安全生产监督管理局)

  6、接待服务组

  组长:林勇(市委副秘书长、接待办主任)

  市旅游局:与省组委会做好前期沟通与协调工作,保障接待工作的顺利进行。

  市接待办:做好各参赛队、官员、嘉宾、裁判员、工作人员等有关人员的食宿及接送工作,协调做好有关嘉宾票务、用车、观光等服务,组织安排宴会、招待会,负责市领导交办的其它有关接待事项。

  市外事办:协调做好有关国外领导、嘉宾、运动员、教练员、记者、观众等人员来三亚的活动安排,协助相关部门制作各类人员中英文证件、车辆标识、比赛标识、各个部门中英文名称,落实翻译等相关工作。

  市口岸办:协调口岸部门做好有关人员、器材的出入境通关工作。(责任单位:市接待办、市外事办、市旅游局、市口岸办)

  7、媒体服务组

  组长:周雄(市外宣办主任、三亚电视台负责人)

  市委宣传部: 制定赛事宣传工作方案,做好赛事前期宣传及筹备报道工作,提供宣传推介三亚的相关资料,负责新闻通稿、专稿的审查,协助落实航拍所需直升机,通知各媒体参加相关新闻发布会,协调各媒体做好赛事宣传与报道工作,协助相关部门做好媒体接待工作。


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