（二）凡不符合全市性会议（活动）的举办原则、申报规定的，经协商由市府办公厅按有关规定予以退文处理。
（三）列入年度会议计划的全市性会议，经市府办公厅以预报件附加会议方案、会议通知呈市政府主要领导同志批示后组织实施。
（四）未列入年度会议计划，确需临时安排召开的全市性会议，经市府办公厅审核后呈市政府主要领导同志审定。
四、会议（活动）的通知
（一）以市政府名义举办的全市性会议（活动）以市府办公厅名义印发会议（活动）通知。
（二）以部门（或市有关领导小组等议事协调机构）名义举办的全市性会议（活动），由主办单位印发会议（活动）通知。其中，经市政府批准，需各区（县级市）政府负责人参加的全市性会议（活动），通知中应当注明“经市人民政府同意”。
五、会务工作
（一）会务工作主要包括制订方案、办文呈批、部署分工、组织材料、落实人员、布置现场、报到（签到）、礼仪引导、现场管理、监控程序、会议记录、清理现场、总结经验、材料归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
（二）会务工作应遵循服务主题、注重实效、科学统筹、规范运作的原则，做到及时、准确、周全、细致。
（三）以市政府名义举办、由部门（或市有关领导小组等议事协调机构）承办的会议（活动），承办单位负责具体的会务工作，市府办公厅负责审核把关、协调指导、现场监控工作。
六、会议（活动）的统筹安排
（一）全市性会议（活动）必须合理安排、科学统筹，避免一个时段内会议（活动）过于频密。
（二）实行无会旬制度。每月11日至20日，原则上不安排全市性会议。情况特殊确需召开的，须经市政府主要领导同志批准。
（三）公休日原则上不安排全市性会议（活动）。
（四）在重要节日期间，除《中共广州市委办公厅 广州市人民政府办公厅关于重要节日期间统筹安排市领导活动的通知》（穗办[2007]13号）规定的活动外，原则上不再安排市政府主要领导同志出席其他全市性活动。
（五）市府办公厅负责市政府领导同志出席的全市性会议（活动）的统筹安排，并编制《市政府会议和公务活动初步安排月表》及《市长一周重要活动安排表》，分送市政府领导同志。
