州委、州政府各部门、各单位、各派出机关、各人民团体、甘南军分区、省驻甘南各单位的人物资料统一报送州地方史志办公室初审后，由州志办集中转送有关部门复审。具体审核环节如下：
副地级以上（含副地）党政领导干部的资料由省委组织部负责审核；相当于地方副地级以上（含副地）级别的军界领导干部资料由省军区负责审核；副县级以上（含副县）党政领导干部的资料由州委组织部负责审核；相当于地方副县级以上（含副县）级别的军界领导干部资料分别由甘南州军分区、武警甘南支队、甘南州消防支队负责审核；副高级以上（含副高）专业技术人员资料和省部级以上（含省部级）的劳动模范、先进工作者等人物资料由州人事局和州总工会负责审核；取得省部级以上（含省部级）鉴定成果的科技人员资料，由州科技局负责审核；中小学特级教师资料，由州教育局负责审核；文艺、文学、民间艺人的资料由州文化局、州文联负责审核；获州级以上各种奖项或荣誉称号的优秀民营企业家，本籍或外籍在甘南经商办企业的、注册资金在500万元以上的民营企业的法人资料由州经济（国资）委、州商务局、州工商局和州乡镇企业（非公有制经济）管理局负责审核；中共以外其它政党副地级（含副地）以上的人物资料由省委统战部负责审核；中共以外其它政党副县级（含副县）以上的人物资料由州委统战部负责审核；各县市政府办负责辖区内征集对象的统计上报与资料审核工作。
（四）人物资料的报送时限
《甘南当代人物》资料的征集工作于2009年1月开始，截止9月底结束。州委、州政府各部门、各单位、各派出机关、各人民团体、各县市政府办须在2009年9月30日前将填报的人物资料表格及相关证明材料报送至州地方史志办公室。凡未能按期报送人物资料所产生的负面影响由承报单位自负。
三、征集工作的组织领导
甘南当代人物资料的征集工作在州人民政府的统一领导下进行。州政府成立“甘南当代人物资料征集工作领导小组”，其组成人员如下：
组 长： 杨卓玛 甘南州人民政府副州长
成 员： 刘毓临 甘南州人民政府副秘书长
张振雄 州委组织部副部长
杨剑兵 州政府办公室副主任
姚伍洲 州人事局副局长
李栋贤 州地方史志办公室主任
领导小组负责对一些重大疑难问题的研究，对有关部门、单位工作的协调，对书稿编纂出版过程中遇到的新情况、新问题的研究和解决。并要求各相关部门加强领导，提高认识，明确责任，切实落实工作任务，以确保《甘南当代人物》资料收集工作的顺利开展。
领导小组办公室设在州地方史志办公室，李栋贤同志兼任办公室主任。办公室负责承办《甘南当代人物》领导小组交由的具体工作任务，负责收集整理各单位上报的《甘南当代人物》资料，负责对上报资料的初审，负责将资料转呈有关部门复审，汇总符合标准的资料，编辑出版《甘南当代人物》一书。
