第六条 报送信访终结意见备案材料，应当提交备案报告、信访终结意见书正式文本（三份）及有关证据、依据材料。同时，报送信访终结意见书的电子文本。
信访终结意见备案报告的格式，由省人民政府复查复核机构规定。
第七条 报送备案的信访终结意见有关证据、依据材料应当包括以下内容：
（一）信访人提交的申请书、证据依据等有关材料；
（二）认定信访事项基本事实的证据；
（三）作出信访终结意见的法律政策依据；
（四）其他与信访终结意见有关的证据依据材料。
第八条 复查复核机构根据报送的备案材料，就信访终结意见进行下列审查：
（一）认定事实是否清楚；
（二）适用的法律政策依据是否正确；
（三）处理程序是否合法；
（四）是否超越、滥用职权或者不履行法定职责；
（五）内容是否适当；
（六）信访终结意见书的格式、内容是否规范；
（七）其他需要审查的事项。
第九条 复查复核机构在审查备案材料时可以采取下列措施，有关单位、组织和人员应当予以协助：
（一）要求报送机关提供与信访终结意见相关的情况和资料；
（二）征询有关政府工作部门的意见；
（三）向有关组织或者人员核实情况；
（四）组织论证会或者听证会；
（五）为查明事实采取的其他相应措施。
第十条 备案机关经审查，对信访终结意见按照《
山东省信访事项复查复核办法》第
二十六条的规定作出以下处理：
（一）信访终结意见认定事实清楚、适用依据正确、程序合法、内容适当的，决定予以备案。
（二）信访终结意见基本事实不清、违反法定程序、适用依据错误，超越、滥用职权或不履行法定职责，未载明权利救济时限、途径的，决定不予备案并责令有关行政机关重新作出处理。
