1、局机关各处室起草的政府信息，在送主管局领导审核时，需在《河北省文物局发文稿纸》中注明是否主动公开的建议，由主管局领导审核决定是否主动公开。
2、局办公室将准予公开的信息， 上传“中国河北”网和新华网“河北文物”网站，并确保自信息形成之日起20个工作日以内实现公开。
3、局办公室对上网公开的信息定期辑印，放在局机关档案室备查。
七、依申请公开信息的工作程序
申请人向省文物局申请公开政府信息，应填写《河北省文物局政府信息公开申请表》。《申请表》复制有效，可以在省文物局领取，也可以在网上下载。申请人对所需信息的描述应尽量详细、明确。申请的处理流程如下：
1、审查。局办公室收到申请后，对申请的形式要件是否完备进行审查，对要件不完备的告知申请人予以补正。
2、登记。对于《申请表》填写完整且申请人提供了有效身份证明的申请进行登记，并根据收到申请的先后顺序进行处理。
3、答复。局办公室自收到申请之日起15个工作日内按下列情形予以答复；需延长答复期限的，经报请局领导同意可以延长15个工作日，并告知申请人。
第一，属于公开范围的，告知申请人获取该政府信息的方式和途径；第二，申请内容含有不应当公开的信息，能够作区分处理的，将可以公开的部分提供给申请人；第三，属于不予公开的，告知申请人不予公开的理由；第四，不属于省文物局的政府信息，告知申请人该政府信息的掌握机关名称及联系方式；第五，申请公开的政府信息不存在的，告知申请人实际情况并做好解释工作；第六，申请内容不明确的， 告知申请人作出更改、补充。
省文物局对依申请公开信息收取检索、复制、邮寄等成本费用，收费标准和费用处置按国家规定执行。
八、工作责任及保障
1、省文物局对依法公开政府信息工作对外承担法律责任， 局办公室承担主要工作责任，局机关各处室对与自身有关信息的公开工作承担具体工作责任。
2、局办公室负责维护、更新新华网“河北文物”网站和“中国河北”网有关我局的政府信息公开内容。
3、局办公室负责编制信息公开指南，组织协调局机关编制信息公开目录。
4、局办公室负责撰写文物局每年度信息公开报告，依法在次年3月31日前公开。年度报告包括以下内容：主动公开政府信息的情况；依申请公开政府信息和不予公开政府信息的情况；政府信息公开的收费及减免情况；因政府信息公开申请行政复议、提起行政诉讼的情况；政府信息公开工作存在的主要问题及改进情况；其他需要报告的事项。
