县级林业主管部门要按照《
中华人民共和国行政许可法》和《
河北省木材经营加工运输管理办法》规定的权限、范围、条件和程序，严格审核申请人提交的材料（必要时可进行现场查验），在规定的时限内做出核发或不予核发的决定并履行告之义务。
县级林业主管部门必须建立许可证管理相应的文档。许可证换（发）结束后10日内，同时以书面和电子版报设区市和省林业主管部门（扩权县直接向省林业主管部门）备案（备案表样式见附表三、附表四）。
换证企业须交回旧版许可证正、副本，由县级林业部门统一处理。
（四）县级林业主管部门审核事项及换（发）证企业须提交的材料。
1、换证登记表或发证申请表；
2、营业执照复印件；
3、与其经营加工规模相匹配的木材合法来源证明；
4、与经营、加工规模相适应的场地、设施和设备；
5、木材来源登记台帐（审验后退回）；
6、换证者的旧版木材经营加工许可证正、副本。
四、许可证填写要求
（一）注册号：按编码统一印制的许可证编号。要求：一企一号，正、副本必须用同一注册号。
（二）许可证号：发证机关发证编号。括号内：以县级林业主管部门县名第一个汉字排头后缀“林发”。编号为四位阿拉伯数字。
（三）发证机关：加盖县（市）林业局印章。
（四）企业名称：填写企业名称的全称。
（五）法人代表：填写企业法定代表人姓名。
（六）地址：填写企业和个人经营场所所在的市、县、镇、门牌号或地名。
（七）经营加工范围：经营（销售）单位填写品种种类，如：原木、锯材、木片等。加工单位填写具体的产品名称，如：锯材、胶合板、纤维板、刨花板、细木工板、贴面装饰板、单板、木地板、建筑模板、木制家具等。既经营又加工的按上述两项要求填写。
（八）经营加工规模：填写企业总经营、加工规模。计量单位：锯材、胶合板、纤维板、刨花板、细木工板、建筑模板用“立方米”；贴面装饰板、单板、木地板用“平方米”；家具等木制品用“件”。
（九）木材来源渠道：指木材产地和购进方式，如：本省、外省、进口，产地采购、厂内收购、市场采购等，计量单位用m3。
