6、拟提交市政府常务会议和市长办公会议讨论决定的事项，在提请列入会议议题和提交会议讨论时，必须同时提供书面说明材料，对议题提出的依据、目的、内容要点、讨论决定后的处理形式等相关事项作以说明。
7、市政府例会讨论的重大问题，需要提交市委常委会议讨论的，由市长提出明确意见后，报送市委常委秘书室履行提交程序。
二、全市性大中型会议管理规则
（一）会议分类
1、市长出席，各县（市）、区、局行政主要领导和市直行政部门、企事业单位主要领导参加的，对全市经济和社会发展有重要影响，对政府全局工作有重要指导作用的会议为一类会议。
2、其他以市政府（林管局）名义召开的全市行业性会议为二类会议，此类会议原则上限定分管副市长（副管局长）及有关副市长（副管局长）、市长助理、副秘书长出席，各县（市）、区、局行政分管领导及有关部门负责人和市直有关部门、企事业单位分管领导参加。
（二）会议立项报批程序
1、拟以市政府名义召开的全市性大中型会议，必须在上年末或本年初向市政府办公室提报立项申请，并对会议规模、形式、目的、意义等相关情况作以说明，由市政府办公室审核汇总，提出意见，提交市政府常务会议或市长办公会议讨论议定，列出年度分类会议计划。在预定召开会议之前（至少在拟定会议时间7天前），由主办部门再行提报会议筹备组织工作预案（含经费预算），填写《会议审批单》，报请常务副市长或秘书长审批，然后按批准的会议形式、规模、档次，落实会议筹备组织工作，凭会议审批单到市政府办公室文电科履行会议通知制发程序。
2、未纳入年度会议计划而确需召开的全市性会议，必须由市政府分管副市长（副管局长）与常务副市长沟通同意后，再履行会议正常报批程序。此类会议原则上以电视会议形式召开。
（三）会议立项、审批、筹备、组织等有关工作要求
1、一类会议中属综合性的会议每年召开一次，会期一般控制在一天以内；其他会议可一年或两年召开一次，会期控制在半天以内。二类会议应根据实际需要确定间隔年限，会期一般为半天。
2、二类会议确需市长和各县（市）、区、局行政主要领导及市直有关部门和企事业单位主要领导参加的，须请示市长同意。
3、力求少开会，开短会。能合并开的会议，应合并召开；能以现代传输形式开的，一律不以现场形式召开；必须以现场形式召开的会议，也要尽量压缩会议规模，减少与会人员。
4、力求开低费高效节俭会。非市政府召开的大型综合性会议，原则上不配发笔记本、书写笔和高档材料袋；不印发上级会议精神传达提纲及其他可发可不发的材料；会期一天以内的，不统一安排住宿，会期半天的，不安排就餐。
