5、申请材料齐全、符合法定形式的，或经补正后材料齐全、符合法定形式的，行政服务大厅应当立即送达申请人《重庆市质量技术监督局报件登记表》（见附件一）。
（二）受理申请项目时，收件人员应将《重庆市质量技术监督局行政服务大厅登记表》（见附件二）交申请人如实填写，然后录入计算机，将《重庆市质量技术监督局报件登记表》打印2份，其中1份随申请材料交办件处室，另1份立即送达申请人。
（三）因申请事项复杂无法确定申请材料是否齐全、符合法定形式时，行政服务大厅人员应即时与办件处室工作人员联系，随后回复申请人。
（四）为了准确判断申请材料是否齐全，办件处室对申请材料的要求必须明确告知行政服务大厅工作人员，对材料名称、内容的特殊要求、是否盖印章、原件与复印件之区分、份数等必须予以明确。
（五）对申请材料的要求如有变化，办件处室应明确地、及时地书面通知行政服务大厅人员。
四、转件
（一）行政服务大厅转交办件处室的程序
1、行政服务大厅对已收到的行政许可申请材料，应在当日内转交办件处室。
2、行政服务大厅工作人员对申请材料进行整理装袋，通知办件处室按时到行政服务大厅接收行政许可申请材料。遇个别特殊情况可由行政服务大厅派人分送办件处室，办件处室负责人或相关人员必须在《重庆市质量技术监督局行政服务大厅登记表》表上签收。
3、办件处室应当指定专人接收行政服务大厅转交的申请材料，并做好登记，及时交办件人员认真办理。若办件处室指定的接件专人不在，处室应有其他人员接件。凡是办件处室人员不接件，或全处室人员都不在，因延迟造成办件超时的后果，由办件处室负责。
（二）办件处室转交行政服务大厅的程序
1、办结行政许可项目的行政许可决定、证书或相关材料应按规定及时转交行政服务大厅。由行政服务大厅送达申请人。
2、转交行政服务大厅的行政许可决定、证书或相关材料，应当提供《重庆市质量技术监督局办件处转交行政服务大厅文件清单》（见附件三），行政服务大厅接收人员应在清单上签名，并注明签收时间。
五、办件
（一）符合法定形式要求的申请事项应当在规定的时限内办结。办结行政许可事项的行政许可决定、证书或相关材料至少应在办结时限界满前1日内转交行政服务大厅，由行政服务大厅通知申请人领取。
