第三十七条 提请市政府全体会议、常务会议、市长办公会议讨论的议题，由副市长（副管局长）把关提出，秘书长初审协调后，报分管常务工作的副市长、市长批准，按轻重缓急安排上会。议题内容涉及法律、法规、规章的，须经市政府法制办公室审核；涉及其他部门的，会前应与相关部门协调一致，未经协调或存在意见分歧的议题，原则上暂缓上会。市政府全体会议、常务会议、市长办公会议的组织工作由市政府办公室负责。市政府常务会议议题材料要在会前3日内送达会议组成人员。
第三十八条 市政府常务会议、市长办公会议纪要，由市长或市长委托分管常务工作的副市长签发。根据工作需要，副市长（副管局长）主持召开市政府专题会议，会议纪要由会议主持人签发。市长或副市长（副管局长）委托市长助理、秘书长、副秘书长主持召开的市政府协调会议，一般情况下不形成会议纪要，确需形成会议纪要的，由分管副市长（副管局长）签发；涉及两位以上副市长（副管局长）分管工作的，由分管常务工作的副市长或市长签发。
第三十九条 市政府领导不能出席市政府全体会议、市政府常务会议或市长办公会议，需向市长请假；市政府组成部门负责人和其他需要参加会议的人员不能出席会议，向秘书长请假。
第四十条 市政府全体会议、市政府常务会议、市长办公会议及市政府专题会议讨论决定的事项，宜于公开的，应及时报道。新闻稿须经秘书长审定，如有需要报副市长（副管局长）或市长审定。
第四十一条 市政府及各部门召开的工作会议，要减少数量，缩短时间，控制规格，严格审批。以市政府名义召开的全市性专业会议，会议承办部门会前需填写会议申报单，报市政府办公室初审后，送市政府分管领导审定。要求县（市）区、局长参加会议的，须由市长或分管常务工作的副市长批准。全市性会议应尽可能采用电视电话会议等快捷、节俭的形式召开。
第九章 规范公文审批
第四十二条 各县（市）、区、局和各部门报送市政府的公文，应当符合《
国家行政机关公文处理办法》的规定。除市政府领导交办事项和必须直接报送的涉密事项外，一般不得直接向市政府领导个人报送公文。各部门报送市政府的请示性公文，应一文一事，不得多头主送；内容涉及其他部门的，主办部门要主动协商，不能取得一致意见的，应列出各方理据，提出办理建议。
