4.展务部（主要责任单位：省商务厅、贸促会、郑州市政府）。
负责组展、布展工作的整体策划和组织实施。具体负责：
（1）展馆总体设计、工程验收，各项会议与活动场地的搭建和布置，各展区的安排和协调，展馆内外公共部分的布（撤）展、制作。
（2）境内外参展客商的招展工作。
（3）展览现场的管理和服务。
（4）协同会务接待部做好开幕式的策划和组织实施。
（5）领导巡馆活动的组织。
5.会务接待部（主要责任单位：省商务厅、财政厅、外侨办、省政府接待办、郑州市政府）。
负责大会重大活动的组织和客商接待工作。具体负责：
（1）策划和组织开幕式、欢迎宴会等重要会务活动，统筹安排大会各项活动日程和场地。
（2）编制重要来宾活动安排，安排由组委会办公室直接接待来宾的食住行和参观、考察活动，并做好其他来宾参观、考察活动的衔接；跟踪落实贵宾邀请工作进度，协同安全保卫部做好贵宾的交通保障工作；落实对口接待单位的接待工作任务；负责外省经贸代表团住宿酒店的衔接、联系。
（3）来宾医疗保健、保障，食品安全。
（4）协调机场、车站做好来宾出入境服务。
（5）大会证件、《会务指南》、请柬等设计、制作和发放，各种会议资料发放，纪念品采购与发放。
（6）大会经费的预算、筹集、支出和使用管理，配合审计部门做好经费开支审计工作。
6.项目部（主要责任单位：省商务厅）。
负责招商项目的准备、对接和项目签约的组织与成果统计。大会期间在组委会领导下行使信息中心职能。具体负责：
（1）招商项目的征集、整理、建库、印制、发布和对接。
（2）投资商信息的征集、整理、建库、印制、发布。
（3）签约成果统计、发布。
7.专项活动部（主要责任单位：省商务厅、发展改革委、省政府国资委、省文化厅、旅游局）。
负责组织大会各种论坛、专题洽谈、研讨会等专项活动。具体负责：
（1）大会论坛、专题研讨会的总体策划。
（2）省情说明会暨合作项目签约仪式的组织实施。
（3）百对企业项目对接洽谈活动的组织实施。
（4）对各专项活动承办单位筹备和组织工作的联络、协调和服务。
（5）统筹指导各专项活动的组织实施。
8.安全保卫部（主要责任单位：省公安厅）。负责大会的安全保卫工作，确保大会各项活动安全顺利进行。具体负责：
（1）大会各活动场地、会议来宾驻地、交通道路的安全保卫。
（2）大会各项活动的保卫、反恐、消防、警车引导。
（3）维护大会各项活动的秩序，妥善处置突发性事件。
（4）会场车辆停放管理及周边道路交通秩序维护。
（5）确保党和国家领导人、外国政要、知名专家及其他国（境）内外贵宾的安全。
五、主要工作安排
