3．职能任务：（1）对本院各职能部门形成的各类档案（人事档案除外）实行了集中统一管理，并积极提供利用，2分；（2）对本院各职能部门的立卷归档工作进行了监督和指导，2分；（3）对下级人民法院或人民法庭的档案工作进行了监督和指导，2分。共6分
4．工作制度：（1）制定并落实了包括归档、库房管理、借阅、保密、档案干部岗位责任制等内容的各项规章制度，3分；（2）在考评定级前二年内未发生过丢失、烧毁档案和泄露档案机密，2分。共5分
二、基础设施
5．档案库房：（1）有容纳全部档案的专用档案库房，3分：（2）档案库房周围环境没有水、火灾隐患；1分。共4分
6．办公室、阅卷室、机房：有档案干部办公室，外调人员阅卷室、机房，共3分
7．装具：（1）有容纳全部档案的档案箱（柜）或密集架，3分；（2）档案卷盒，卷皮及纸张的规格、质量符合规定，2分。共5分
8．设备：（1）有防盗、防火、防湿、防虫、防光等防护设备，2分；（2）有整理、修复档案的用具和材料，1分；（3）有复印机、计算机、空调机等，2分。共5分
三、业务建设
9．收集：（1）本院各类档案按规定及时归档，严格检查验收，3分；（2）各类档案收集齐全、完整，2分。共5分
10．整理：（1）案卷按规定装订整齐、美观、牢固，2分；（2）案卷封面、目录、页码、备考表填写齐全、准确、工整、清晰，2分；（3）案卷内材料按规定排列，2分；（4）破损、褪变文书材料按规定进行了修复，2分；（5）各类档案放置有序，便于查找利用，2分。共10分
11．检索工具：（1）有全宗介绍，各类档案归档登记簿，分类目录索引簿，2分；（2）有当事人人名索引卡片或文件文号，2分；（3）在5分钟内能为利用者调出案卷，1分。共5分
12．保管：坚持档案库房温湿度测记，并能采取措施将库房温湿度分别控制在15℃--25℃和45％--60％的范围内，共2分
13．保护：（1）每月检查档案，有检查记录，1分；（2）档案无霉变、褪色、尘污、虫蛀、鼠咬、破损现象，1分；（3）库房、机房卫生整洁，2分。共4分
14．鉴定：对档案进行了认真的清理鉴定，并做到鉴定准确，手续完备，共2分
15．利用：（1）有查阅、调借档案登记簿及利用效果登记簿，2分；（2）积极主动提供档案资料信息取得突出效果，2分。共4分
