（十）案卷封面采用长×宽为３００mm×２２０mm 规格，２５０克牛皮纸。
第十八条 备考表的填写：
（一）本卷情况说明：填写卷内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况，填写人签名并标注时间。
（二）立卷人：由立卷者签名，并注明日期。
（三）检查人：由审计组或审计业务处室负责人签名，并填写检查日期。
（四）立卷时间：填写完成立卷的日期。
第五章 案卷装订
第十九条 案卷的装订应注意以下事项：
（一）拆除文件上的金属物。
（二）破损和褪色的文件材料，应进行修补或复制。
（三）文件材料装订部分过窄或有字的，用纸加宽装订；纸面小的，加贴在标准的十六开纸上。
（四）文件材料字迹难以辨认的，应附抄件并加以说明。
（五）文件材料是外文的，应附有中译本。
（六）卷内文件材料，一般不超过二百页为宜，超过的可根据文件材料内容的阶段性分卷装订。
（七）装订时文件的右边和下边要取齐。
（八）装订要牢固、整齐、美观，不丢页，不压字，不损坏文件，不妨碍阅读。
第二十条 录音带、录象带、照片等声象档案，应逐件登记单位、时间、内容、数量、制作者。
第二十一条 证物能附卷保存的，应装入卷内或物品袋内，袋上写明名称、数量、特征、来源。不便附卷保存的，另行包装封面，注明年度、内容、档号、审计项目标题等，连同案卷一并归档。有些证物不宜保存者，应拍成照片存档。
第六章 归档
第二十二条 对立好的案卷，应有审计组负责人和档案人员逐卷检查，不符合要求的应予补救或返工。
第二十三条 对立好的案卷由档案部门与立卷部门共同研究，按有关规定划注保管期限。
第二十四条 案卷立好并经验收后，应按规定时间向机关档案室移交。
第二十五条 审计文件材料立卷工作完成后，未列入卷内但有参考价值的材料，可由经办单位保存备查；确实不需要保存的文件材料，应登记造册，经批准后销毁。
