司法部公证律师司关于加强上下级
公证业务联系及时互通情况事的通知
（1984年1月7日 [84]司公字第6号）
各省、市、自治区司法厅（局）公证律师处：
公证工作要求严格掌握各项法律和政策，涉外公证尤其如此。加强上下级之间的联系，及时互通情况对做好这一工作极为重要。为此，现就几个应注意的问题通知如下：
一、各国驻华使、领馆及其他办事机构或外国人，向我公证机关询问有关法律问题事日益增多，对其所提问题的答复，必须严肃认真，严格依法解答。凡有法律规定的，可直接答复，并将情况逐级上报；无法律明文规定的，需逐级请示，然后答复，不得自作主张。
二、从今年起，凡属你厅有关公证工作的重要发文及转发我部、司有关公证工作的重要发文，要抄报我司。
三、凡属我部、司下达的有关公证工作的文件，各地在执行中有何反应和问题，望及时向我司反映，以便研究改进工作。
四、凡我司转办的我驻外使领馆来函或转调查处理的群众来信，如发文中要求函告办理结果的，在办结后应及时函告办理情况。
五、我司、中国银行综合局、外交部领事司（８０）司公字第５７号通知（见《公证工作手册》第四辑第５８—５９页）中规定：“公证处可直接受理从国外和港澳地区来信要求办理公证书”。今后各地公证处对从国外、港澳地区当事人来信要求办理公证书的，应认真查清事实，对符合法律规定的要及时办理。对条件欠缺或者缺乏法律依据的，要认真研究，不要草率地拒绝受理。如需要补充证明材料的，应及时与申请人联系，要求补充；对于缺乏法律依据或政策界限不好掌握的，要逐级请示，经过上级研究认为确实不能受理的，应向申请人说明情况，做好解释工作。以避免申请人弄不清不予受理的原因，又再通过我驻外使领馆及我司转办，增加不必要的公文往来，影响党的侨务政策的落实，也给公证处造成不好影响。
