六、注意保密。稿件内容必须是能够公开发表的数字和情况。凡内部掌握的、应该保密的内容，不能写入。
七、国家教委各司局、各直属单位和各省、自治区、直辖市教育行政部门是年鉴的主要撰稿单位。此外，编辑部也可约请有关单位撰写专题稿件。
八、各省、自治区、直辖市的稿件中，一般可分概况、基础教育、职业技术教育、高等教育和成人教育五部分。
概况部分包括的主要内容是：各级各类教育事业的发展情况，本省综合性的教育工作会议、工作部署等。其中应有各级各类学校的基本情况，可用表格形式表述。
基础教育部分，入学率、巩固率、毕业率和普及率，幼儿园、小学、中学教师的学历达标率，中、小学生流失率等主要指标，应列表；必要时，也可将上年数字列出，并作比较。
有的省、市，分设几个教育行政部门，可由主管部门负责协商撰写提纲，并共同完成概况部分。
九、稿件字数：北京、天津、上海三个直辖市和有计划单列城市的省为２万字，其他省、自治区为１．５万字。国家教委各司局、各直属单位，从实际出发，一般在５千字左右，综合司局和主要业务司的稿件不超过８千字。
十、截稿时间：每年４月底，一式两份。编辑部审阅后有何意见，将通过适当方式和撰稿人联系解决。
十一、每卷发排８页彩色照片，不超过４０幅。各撰稿单位均可随稿件提供反映当年活动的照片，并注明时间、地点和主要人物姓名。不采用的，年底退回。
十二、稿件体例和注意事项。
（一）每篇稿件的总标题居中排列。
（二）章节序数的写法。一般应按下列顺序排列：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“１．”，第四层为“（１）”。第一层、第二层均为标题，可单独成行。
（三）数字的用法。按照１９８６年１２月国家语委、国家出版局、国家标准局、国家计量局、国务院办公厅秘书局、中宣部新闻局和中宣部出版局《
关于出版物上数字用法的试行规定》办理。
