第九条 库管人员应掌握库存物资消耗规律，及时反映供求和库存余缺情况，以便合理计划，采购调配，保证供应。
第十条 加强组织纪律性，严守仓库机密。
第十一条 库管人员必须经常检查仓库（包括仓库内外）安全，要做到五防：防火、防盗、防潮、防爆、防腐蚀，发现问题和漏洞应及时向上级报告。
第十二条 库管人员要熟悉和掌握消防器材使用方法，库区消防设施不准挪为他用。
四、物资发放和验收
第十三条 物资入库要严格进行验收，对数量、质量、品名、规格、型号认真核对检验。大型精密贵重稀缺仪器设备和成套设备应会同专业技术人员共同做好验收工作，并详细登记验收记录，归档备查。
第十四条 物资运抵仓库后，要尽快进行验收，容易产生事故的危险和特殊贵重器材及国外引进器材应随到随验收。
第十五条 在验收过程中发现数量缺少、盈余、损坏、质差、或单据凭证不符合等情况，库管人员有权拒不验收入库，须与经办人联系解决，重大问题应及时向主管部门汇报。
第十六条 随物资带来的零配件、备件、附件，应有详细清单随主机妥善保管，有关证明书、技术资料、图纸、合格证、化验单、质量证明单等必须核对点清，妥善保存。
第十七条 验收完毕后，由经手人填写入库单及有关单据向物资会计报账，库管人员凭入库单建立相应库存实物账卡。
第十八条 物资的领用和退料，应分别填写调拨单（领料单）和退料单，仓库凭手续齐备的正式领料单据发放，没有领用人和审批人（系级物资部门）签章，无完备手续者不予发放。
第十九条 物资调拨领用单，应日清月结，分类装订成册，妥善保管。
五、物资账目
第二十条 仓库要设有品名、规格、数量、金额的物资明细账，实物周转账（分类账）和实物卡（即：二账一卡），要配备相应的物资会计人员，账务处理要严格执行上级有关财务制度和规定，严格财务手续。
