３．学校在年终前，财产物资部门应当对各项财产和库存材料认真进行盘点，并与财务部门进行核对，做到帐物相符，帐帐相符，保证有关决算数字的准确。对库存现金也要进行清查核对，确保帐款相符。
（三）编报的年度决算，必须分清资金开支渠道，做到表报齐全、内容真实、数字准确、帐表相符、表表相符。年度决算报表的数字，一律按以下统一规定填报：
１．预算数字及其他财务收入数字，分别按年终清理核对后的年度预算数和实际收入填报。
２．会计数字，按会计有关帐簿产生的数字填报。
３．基本数字，按财务统计和有关部门统计数字填报。
（四）编报年度决算，应当按照教育部的统一要求，认真撰写文字说明书。
（五）学校的年度决算，必须经校务委员会审查通过后，由校（院）长和总会计师签字，报教育部审批。
第十五条 部属高等学校的财务计划和决算表式，由教育部统一制定下达。学校应当严格按照统一表式和规定项目编报，不得擅自修改。
第十六条 部属高等学校对教育部批复学校财务计划和财务决算的意见，应当认真研究执行。
第四章 教育事业费管理
第十七条 部属高等学校的教育事业费是国家为学校开展各项工作提供的物质保证。合理地安排和使用教育事业费，是做好学校财务工作的中心环节。
第十八条 教育部对部属高等学校的教育事业费实行“预算包干、结余留用、超支不补、自求平衡”的管理办法。学校应在教育部批准的包干经费范围内，按照下列原则掌握使用：
１．劳动工资：应当根据教育部批准的编制人数，严加控制。未经教育部批准，不得擅自增编加人或变相加人；未经当地劳动部门批准，不得雇用临时工。学校财务部门要加强对劳动工资计划执行情况的监督。
２．人民助学金：按中央和地方规定的标准和享受比例控制使用。人民助学金的支出，应当按实列报，不得包干报销。
３．设备购置费：应当按照学校发展规模、专业设置、科研方向等进行全面规划，在加强原有设备维护工作和大力提高设备利用效率的基础上，有计划、有步骤地进行添置和更替。要认真制定设备采购计划，防止错购、重购、多购、积压；鼓励自制代用，修旧复新，协作共用。图书购置应当尽可能减少重本、复本的数量。按国家规定，应在基本建设投资内开支的设备费用，不得挤在教育事业费内开支。
