第四十条 仓库、零售店的商品每月必须全面盘点一次，盘点应该尽量在月终进行，也可在月终前五天内分别进行。如在月终之前进行，自盘点日至月终销售的商品，应该列入本月销货额内。
除了定期盘点外，理事会每年要对仓库、零售店的商品进行若干次不定期的抽查盘点。
遇有零售价格变更，凭票供应商品改变收票标准；实物负责人调动工作或长期离职；机构业务变动办理财产交接；财产发生非常损失事故，理事会根据工作需要对商品进行全部或部分的临时盘点。
第四十一条 商品盘点前，仓库、零售店必须做好下列准备工作：
（一）在原有分类依次存放的基础上，对所有商品进行整理；在盘点前点验入库和应该调拨出库的商品，必须做好入库和出库手续；对零散的商品进行集中归类；对残坏破损、霉烂变质商品应该单独存放。
（二）将所有尚未记帐的凭证登记入帐，并与会计部门核对帐目，发现不符，及时查明原因进行更正，做到在盘点前与会计部门的金额帐完全一致。
（三）检查和校正所使用的度量衡器和测量仪器，检查价格标签是否与规定售价相符。
（四）根据商品数量帐，将商品名称、编号、单位、单价等预先登记好盘点表。
第四十二条 盘点工作由经管该项商品的实物负责人及盘点委员或指派的人员共同进行，以２～３人为一个小组，分别担负盘货、记数、复核等工作。盘点开始时，应当首先检查未缴的销货款、票证数量和票证的收付记录。然后对库存所有的商品，逐项点数、过秤或丈量；对于整包、整捆、整箱和整件商品，如原封未动，可以按包装上原来标记的数量，整件进行盘点，必要的时候，应当拆件抽查；对于大宗和笨重商品，用过秤盘点确有困难时，可以采用测量的方法计算，也可以采取根据平时的进销记录计算，结合对该种商品的一批一清进行盘点。同一种规格质量的商品有两种价格并分别存放的，应分别盘点。
盘点期间一般应停止调出调入商品，新购进的商品因来不及入帐，应当与原存的商品划分清楚。代销、代管的商品应当与自有的商品划分清楚。
第四十三条 盘点后，应该编制盘点报告表一式两份，由实物负责人及盘点委员复核无误后，共同签名盖章，一份由仓库、零售店留存，一份送交会计部门，根据实际存货金额与商品金额帐或拨货计价对帐单结存金额核对，除去合理损耗外如发生差额，及时处理，必要时得进行复盘。
第四十四条 合理的商品损耗率是促进减少损耗和划清损耗与差错界限的重要依据。商品损耗率由上级社规定，对上级社没有规定损耗率的商品，由业务部门参考历史资料与仓库、零售店具体条件，召集有关实物负责人共同研究，制订个别的或综合的商品损耗率，经理事会通过报县（市）社批准后试行。
查定损耗率时，指定部分有代表性的实物负责单位，随时用定量盘存计销或计数的方法分批进行查定。计算出实际损耗率与规定的损耗率相比较，修订原有的损耗标准，逐步提高其正确性。
商品的销售与储存损耗，原则上应该分别计算。如同一实物负责人经管的商品，无法划分销售与储存损耗时，得按销售损耗计算，但需照顾到储存损耗的因素。销售损耗率的计算公式如下：
