第三章 商品购进、验收与保管
第十五条 为了加强商品经营的计划性，采购员、保管员、售货员、物价员、计统员和会计员要建立经常的联系制度，共同研究库存情况，了解市场变化和群众需要。采购员采购商品必须遵守国家价格政策，服从市场管理，按照计划采购商品。购进的商品要严格检查数量、质量、规格和包装完整、唛头标签情况。
购进商品的货款，除按照银行规定的限额以现金支付者外，应该通过银行办理结算。
采购员借支旅差费或零星备用金，应填具领款单，经理事会主任批准后，向会计部门借款，商品购妥后，应及时向会计部门结算清楚。
第十六条 采购员办妥进货手续以后，应该及时调运，并尽可能地选择合理运输路线，组织直达运输。减少中转环节和迂回运输。商品运输，必须做到单、货同行。委托社外运输部门或由自有运输工具承运时，采购员与运输员之间都要严格执行商品交接制度。对应该押运的商品，要派人押运，押运员与运输员对途中商品的安全共同负责，注意轻装轻卸，防止丢失短少和残坏破损，减少运输损耗。没有派人押运的商品安全，要由运输员或承运单位负全部责任。
第十七条 商品运到仓库或零售店以后，仓库保管员或零售店实物负责人，要会同运输员、押运员或其他证明人及时验收。验收时，根据发货单逐件秤量点数，检查规格质量，遇有包装的商品，原则上须打开包装逐件查点；如果包装完整，唛头清楚，无有疑异的可以按件数点收或抽查点数。
验收后，按实收数量填制商品验收单，并根据发货单位或物价员提供的零售价格，计算商品总值及差价金额，一并填入单内，连同发货单送会计部门审核记帐。
第十八条 实物负责人验收商品数量和质量与发货数量或规格质量不符或发现商品残损、霉烂、变质时，应该会同采购员、运输员分析情况，查明原因，判明责任，分别处理：（１）属于发货单位少发多发或错发时，采购员应该向发货单位要求退货、换货、赔偿或补开发货单；（２）确属运输途中发生的升溢或损耗时，应该由收货单位的实物负责人按原进价填制运输升耗报告单，经业务部门审核后，送会计部门审核记帐；（３）如超出规定的损耗，或发生残损短缺等情况，应该由实物负责人报请理事会主任按照规定处理；（４）属于偷盗换货情况，由实物负责人追查责任人员，报请理事会主任处理；（５）属于包装物腾空后的实际重量超过原除皮重，而使商品不足时，实物负责人应该通知采购员要求发货单位补足商品。如确实不能补足时，应该填制《包装物过重商品损失报销单》，经仓库或零售店负责人盖章后，送会计部门审核记帐；（６）一时不能查明升耗、短缺原因需待处理的，实物负责人应将情况记录清楚，报告会计部门先记入待处理财产损失（或溢余）－－采购员等有关帐户，并督促有关人员及时处理。
对验收商品数量的短少和溢余，必要时，理事会或仓库、零售店负责人应该进行复验核实。
第十九条 由商品发货单位直运到零售店时，填制凭证的手续有下列两种办法：
（一）业务部门事先按照计划将直运商品品名、数量、售价等通知零售店，零售店于商品到达后验收，填制验收单，送业务部门审核无误并盖章后，转送会计部门记帐。
