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剧场会计制度[失效]

  剧场负责人              会计主管           制表

  格式(11—4)
               往来款项明细表

                              剧会04表
  编制单位:         19 年 月 日      金额单位:元

---------------------------------------
| 级  次|    |    |      |  金  额 |      |
|-----|科目名称|发生日期| 摘  要 |-------|未能结清原因|
|一级|二级|    |    |      |年初数|期末数|      |
|-----|----|----|------|---|---|------|
|     |    |    |      |   |   |      |
|-----|----|----|------|---|---|------|
|     |    |    |      |   |   |      |
|-----|----|----|------|---|---|------|
|     |    |    |      |   |   |      |
|-----|----|----|------|---|---|------|
|     |    |    |      |   |   |      |
---------------------------------------

  剧场负责人           会计主管           制表
  二、会计人员必须按照文化部和财政部统一规定的剧场会计制度和本省(市)、自治区、直辖市财政部门或主管部门的补充规定,编制会计报表。做到数字真实,计算准确,内容完整,说明清楚,报送及时。任何人都不得篡改和授意、指使他人篡改会计报表数字。
  三、各种会计报表之间,各项目之间,凡有对应关系的数字,应该相互一致,本期报表与上期报表之间有关的数字应相互衔接,内容数字和核算方法如有变动,应在本年度会计报表中加以说明。
  四、各种会计报表中所规定的补充资料,都要填列齐全,不得遗漏。
  会计报表中应填列的计划数字,凡经有关机关核定的,应填列最后核定的数字,未经核定的,应填列最后上报的数字。
  五、会计报表应由单位领导、会计主管人员审阅,并签名或盖章。按规定报送各有关部门的会计报表,要装订成册,加盖公章。
  六、报出的会计报表如发现错误,应及时办理订正手续。除更正本单位留存的报表外,应同时通知接受报表的单位更正。错误较多的,应重新编报。

第二节 会计报表的编制方法

  第九十四条 资金活动情况表的编制方法:
  一、本表是总括反映剧场在一定时期内的资金来源、资金运用和资金结存情况的静态报表,也是资金平衡表。是剧场的一种主要报表。
  二、编制本表是为了全面了解各项资金的增减变动和相互对应关系,检查其构成是否合理、正确,考核各项资金计划的执行情况和反映资金的分布状况。
  三、本表“年初数”栏,按照本年各总帐科目的年初数填列;“期末数”栏,按截至本报告期为止的各总帐科目余额填列。

  (格式11—2)
              差额单位收支情况表

                   剧会02表
  编报单位:   19 年 月 日 金额单位:元

--------------------------
|          |     | 实际收入数 |
| 收 入 项 目  |核定预算数|-------|
|          |     |本月数|累计数|
|----------|-----|---|---|
|一、收入合计    |     |   |   |
|----------|-----|---|---|
|(一)业务收入   |     |   |   |
|----------|-----|---|---|
|   演出分成收入 |     |   |   |
|----------|-----|---|---|
|   放映分成收入 |     |   |   |
|----------|-----|---|---|
|   场 租 收 入|     |   |   |
|----------|-----|---|---|
|   幻灯广告收入 |     |   |   |
|----------|-----|---|---|
|   其他业务收入 |     |   |   |
|----------|-----|---|---|
|(二)其他收入   |     |   |   |
|----------|-----|---|---|
|   多种经营收入 |     |   |   |
|----------|-----|---|---|
|其中:1.招待所收入|     |   |   |
|----------|-----|---|---|
|   2.小卖部收入|     |   |   |
|----------|-----|---|---|
|   3.     |     |   |   |
|----------|-----|---|---|
|   4.     |     |   |   |
|----------|-----|---|---|
|   5.     |     |   |   |
|----------|-----|---|---|
|   利息收入   |     |   |   |
|----------|-----|---|---|
|   杂项收入   |     |   |   |
|----------|-----|---|---|
|(三)上级拨款   |     |   |   |
--------------------------


------------------------------------
|            |     | 实际支出数 |       |
| 支  出  项  目 |核定预算数|-------|说明:    |
|            |     |本月数|累计数|       |
|------------|-----|---|---|       |
|二、支出合计      |     |   |   |       |
|------------|-----|---|---|       |
|(一)业务支出     |     |   |   |       |
|------------|-----|---|---|       |
|   工      资 |     |   |   |       |
|------------|-----|---|---|       |
|   补 助 工 资  |     |   |   |       |
|------------|-----|---|---|       |
|   其 中:奖 金  |     |   |   |       |
|------------|-----|---|---|       |
|   职工福利费    |     |   |   |       |
|------------|-----|---|---|       |
|   离休退休人员费用 |     |   |   |       |
|------------|-----|---|---|       |
|   公 务 费    |     |   |   |       |
|------------|-----|---|---|       |
|   设备购置费    |     |   |   |       |
|------------|-----|---|---|       |
|   修 缮 费    |     |   |   |       |
|------------|-----|---|---|       |
|   业 务 费    |     |   |   |       |
|------------|-----|---|---|       |
|   其中:税金    |     |   |   |       |
|------------|-----|---|---|       |
|     夜餐及超场费 |     |   |   |       |
|------------|-----|---|---|       |
|(二)其他支出     |     |   |   |       |
|------------|-----|---|---|       |
|   其中:1.损失费 |     |   |   |       |
|------------|-----|---|---|       |
|      2.绿化费 |     |   |   |       |
|------------|-----|---|---|       |
|(三)收支结余     |     |   |   |       |
------------------------------------


-------------------------------
| |  |固定|临时|   |离休|退休|    |工作日|
| |  |  |  |   |  |  |    |   |
| |  |  |  |   |  |  |    |   |
| |项目|  |  |合同工|  |  |项  目|(天)|
| |  |  |  |   |  |  |    |   |
| |  |人员|人员|   |人员|人员|    |   |
| |--|--|--|---|--|--|----|---|
|补|年 |人数|  |   |  |  |上|戏剧|   |
| |初 |--|--|---|--|--|年|--|---|
| |数 |工资|  |   |  |  |数|电影|   |
|充|--|--|--|---|--|--|-|--|---|
| |本 |人数|  |   |  |  |本|戏剧|   |
| |月 |--|--|---|--|--|月|--|---|
|资|数 |工资|  |   |  |  |数|电影|   |
| |--|--|--|---|--|--|-|--|---|
| |累 |人数|  |   |  |  |累|戏剧|   |
|料|计 |--|--|---|--|--|计|--|---|
| |数 |工资|  |   |  |  |数|电影|   |
-------------------------------


-----------------------------------------
| |   场 次 (场)    |  观众人次 (千人)    |座 |可容|上|
| |--------------|--------------|位 |能力|座|
| | |   其    中   | |   其   中    |数 |  |率|
|补|合|------------|合|------------|  |  | |
| |计|少年|现代|新 编|科教|计|少年|现代|新 编|科教|  |  | |
| | |儿童|戏 |历史剧|片 | |儿童|戏 |历史剧|片 |(个)|(个)|%|
| |-|--|--|---|--|-|--|--|---|--|--|--|-|
|充| |  |  |   |××| |  |  |   |××|  |  | |
| |-|--|--|---|--|-|--|--|---|--|--|--|-|
| | |  |××|×× |  | |  |××|×× |  |  |  | |
| |-|--|--|---|--|-|--|--|---|--|--|--|-|
|资| |  |  |   |××| |  |  |   |××|  |  | |
| |-|--|--|---|--|-|--|--|---|--|--|--|-|
| | |  |××|×× |  | |  |××|×× |  |  |  | |
| |-|--|--|---|--|-|--|--|---|--|--|--|-|
|料| |  |  |   |××| |  |  |   |××|  |  | |
| |-|--|--|---|--|-|--|--|---|--|--|--|-|
| | |  |××|×× |  | |  |××|×× |  |  |  | |
-----------------------------------------

  剧场负责人           会计主管         制表
  四、编制本表时的注意事项:
  (一)要求“资金来源类”合计数,减去“资金运用类”合计数,等于“资金结存类”合计数。
  (二)“年初数”栏,数字要与上年决算报表的年末数一致。
  (三)注意表与表之间的关系。本表中各项数字,要与有关明细表数字一致。
  (四)年终结算时,要编报年度结帐以前和年度结帐以后两张“资金活动情况表”(简称“结帐前的”和“结帐后的”)。因为年度结帐以前的“资金活动情况表”,各有关收入、支出、拨款、基金等总帐科目的数字均未冲转,便于编制和核对“收支情况表”及其他有关报表的相关数字。
  (五)“票款结算”、“与剧团结算”科目,如期末为“付方余额”时,应将各该科目和余额同时移入“资金活动情况表”的“资金运用类”。不需调整其帐面数额。
  第九十五条 差额单位收支情况表的编制方法:
  一、本表是集中反映剧场在一定时期内预算收支及拨款执行情况和经济活动的最终财务成果的动态报表,是预算汇总的必要报表。
  二、编制本表是为了考核预算收支的执行情况和结果,分析收支结余或不足的增减变化原因,以便及时采取措施,改善经营管理,提高业务水平。
  三、本表的填列方法:
  (一)“核定预算数”,按上级核定的年度预算数填列。
  (二)“实际收入数”栏,按有关总帐和明细帐的“本月合计”和“本月止累计”的收方数减去付方数后填列;“实际支出数”栏,按有关总帐和明细帐的“本月合计”和“本月止累计”的付方数减去收方数后填列。
  (三)收入项目中的“上级拨款”数,按总帐“上级拨款”帐户余额填列。
  (四)补充资料中职工人数按实发工资人数填列;剧场工作日、演出场次、观众人次、座位数、可容能力、上座率等业务指标应与业务统计报表相一致。
  (五)编制本表时要注意与“资金活动情况表”的对应关系,表与表之间的相同或相应项目数字应当一致或衔接。如:本表的“业务收入”、“其他收入”、“上级拨款”项目,应与“资金活动情况表”中的“业务收入”、“其他收入”、“上级拨款”对应科目的数字一致。
  第九十六条 专用基金、专项拨款收支表的编制方法:
  一、本表是反映剧场各种专用基金、专项拨款的增减变动和使用情况的动态报表。
  二、本表各项目的各栏数额,应根据“专用基金”、“专项拨款”、“专用基金支出”、“专项拨款支出”等总帐帐户及所属各明细帐的有关帐户的年初余额,期末余额和本年累计发生额分析计算填列。
  三、本表各有关项目的说明:
  (一)“上年结转数”,填列上年各项专用基金、专项拨款的结余数,应与上年年末余额相一致。
  (二)“本年发生数”,填列自年初至报告期止,专用基金和专项拨款的增加数。
  (三)“支出数”,填列自年初至报告期止,专用基金支出和专项拨款支出的实际支出数。
  (四)“期末余额”,填列自年初至报告期止的专用基金和专项拨款的结余数。
  (五)本表专用基金合计数、专项拨款合计数应与资金活动情况表的专用基金、专项拨款合计数一致。
  (六)本表专用基金支出合计、专项拨款支出合计数应与资金活动情况表的专用基金支出、专项拨款支出数相一致。
  第九十七条 往来款项明细表是反映剧场往来款项期末余额的报表,是“资金活动情况表”的附表,它主要详细反映和监督往来款项的清理情况。
  表内的“年初数”、“期末数”栏应根据往来款明细帐户的“年初数”和“期末数”的累计余额填列。

第三节 报表的审核、汇总和批复

  第九十八条 报表的审核:
  上级主管部门,对剧场上报的会计报表,应认真进行审查,包括技术性和实质性两方面的审核。
  一、技术性审核:
  (一)审核报表的种类和份数是否齐全,如发现有短缺时,应立即催补,以免影响汇总工作;
  (二)审核报表项目是否填列完备,有关项目之间的对应数额是否一致,表与表之间的关系是否衔接正确;
  (三)审核报表数字是否计算填列正确。年初数和上年期末数是否一致;小计、合计、累计数和期末数的计算是否正确。只有经过认真复核后的报表,才能进行汇总;
  (四)审核报表的说明是否确切,是否同有关数字的变化情况相一致。
  二、实质性审核:
  (一)审核剧场整个资金来源和资金运用的情况,看其资金来源、资金运用和资金结存是否合理;
  (二)审核财务成果完成情况,分析盈亏的原因;
  (三)审核收支预算的执行情况,分析执行情况的好坏;
  (四)审核收支结余的分配情况,各项专用基金的提取是否按规定的比例计提;
  (五)审核经济效益的情况,资金的使用是否合理,有无铺张浪费的情况;
  (六)审核往来结算资金的增减情况,了解其清算是否及时;
  (七)审核专项拨款使用情况,看其是否按规定用途办事,以及专项拨款项目的执行情况如何;
  (八)审核专用基金的使用情况,各项专用基金是否做到专款专用。
  (九)审核剧场执行财经制度的情况,有无违反财经纪律的现象;
  (十)审核有关的业务计划、人员的增减变化情况。
  第九十九条 报表的汇总:
  会计报表经审核后应逐级汇总上报。
  文化主管部门对所属剧场的会计报表进行认真审核以后,应编制会计汇总报表。并应及时报送同级财政部门。
  汇总报表时应注意的事项:凡是直接根据日常核算资料加以归类填列的项目加计总数后,应直接填列。但对有些项目的数字必须相互抵销后填列,防止数字重复计算。如“上级拨款”、“专项拨款”要与主管部门的“拨出经费”数额相互抵销;表内如有上、下级往来款项,在汇总时也应相互抵销,进行调整后填列。遇有应缴款项时,要检查报表中填列的已缴数额是否已收到,遇有“未达帐项”要调整。
  有些基本数字是在日常核算资料的基础上加以分析计算取得的。如汇总上座率指标时,因各个剧场座位数目不同,如把各单位上座率加计平均,其结果误差较大。正确的计算方法是分别将各单位实际场次,乘以各单位的座位数,即“可容能力”之和,除以实际观众人次、再乘以100%,可得出加权平均上座率。
  第一00条 决算报表的批复:
  各级文化部门和财政部门对所属单位的年度决算必须有正式的批复,以便下级单位作为核销、核转的数字根据,进行帐户处理,同时也是一种帮助下级单位改进工作,提高管理水平的方法。
  批复的内容,包括核定的数字和文字两方面,核定数字一般有差额补助的拨款数,专用拨款的核销数和核转数,收入和支出总数,各项专用基金提取数等。如有被剔除的数字,应写明剔除的数字和理由。文字方面有对单位财务管理工作的评价,以及其他有关决算中需要批复的问题。

第十二章 会计分析



  会计分析,是根据党的方针政策,以会计核算资料为主要依据,结合调查研究和有关业务统计资料,运用对比、分析的方法,对预算的执行情况进行分析,作出评价以便改进工作。会计分析不但是会计工作的重要组成部分,也是会计核算的继续和发展。
  第一0一条 剧场会计分析的内容主要有预算执行情况的分析、财务状况的分析和有关业务计划的分析。
  预算执行情况的分析。主要分析各项收入和各项支出的完成情况。各项收入的分析主要包括演、映出收入的增减变化情况及其增减变化的原因。各项支出的分析,主要分析支出是否合理,是否同事业发展进度相适应,有无铺张浪费和违反财经纪律的情况。揭露预算管理工作中所存在的问题,并提出改进的意见和办法。
  财务状况的分析。主要分析各项资金的来源、运用和结存的分布情况以及资金的使用效果。包括分析预算内和预算外资金及专项资金的使用情况是否符合财务制度规定,有无乱挪乱用的现象。分析固定资产增加及其来源是否合法、固定资产的利用情况。分析库存材料的增减变化情况、库存占用是否合理,有无呆滞浪费的现象。分析各项往来款的余额情况,有无长期挂帐不清的款项。分析收支结余的分配情况,是否按规定的比例提取。
  有关业务计划的分析。主要分析场地使用率和上座率,票价以及人员的变化情况。因为这些业务计划的完成情况直接关系到业务收支效果。
  第一0二条 剧场会计分析的方法,一般可采用对比分析法和因素分析法:
  一、对比分析法一般有以下几种形式:
  (一)实际数与预算数、计划数进行比较,本期的业务计划完成数与核定业务计划数比较,找出实际与计划的差异,并分析造成这种差异的原因,以利改进工作。
  (二)本期实际数与上期或去年同期的实际数进行比较,分析其增减变化的特点,研究其规律,以便总结经验,采取决策。
  (三)本单位的指标与同行业比较,从中发现先进和落后的差距,以便取长补短,进一步提高本单位的财务管理水平。
  二、因素分析法,一般采用连环代替法:
  例如,根据下表资料,分析影响“演出收入”的差异。

-----------------------------------
| 指  标 |单位| 计   划 | 实   际 | 差   异 |
|------|--|-------|-------|-------|
| 演出场次 |场 | 280   | 300   | +20   |
|------|--|-------|-------|-------|
|平均每场人次|人 | 900   | 850   | -50   |
|------|--|-------|-------|-------|
| 平均票价 |元 |   0.50|   0.56| +0.06 |
|------|--|-------|-------|-------|
| 演出收入 |元 |126,000|142,800|+16,800|
-----------------------------------

  在上例中,演出收入计划指标126,000元,实际为142,800元,增收16,800元。这是因演出场次增加,平均每场人次下降,平均票价上升,三个因素综合作用的结果。现用因素分析法对各种因素影响的数额分析计算如下:
  计划指标:0.50元×900×280=126,000元
  第一次替换的因素乘积:0.50元×900×300=135,000元
  场次增加的影响(1)135,000元-126,000元=9,000元
  第二次替换的因素乘积:0.50元×850×300=127,500元
  平均人次减少的影响(2)127,500元-135,000元=-7.500元
  第三次替换的因素乘积:0.56元×850×300=142,800元
  平均票价上升的影响(3)142,800元-127,500元=15,300元
  三个因素的总影响(1)+(2)+(3)
  9,000元+(-7,500元)+15,300元=16,800元  
  通过上列计算说明,实际数比计划数增收16,800元,其中:由于场次增加多收9,000元;由于平均人次减少而少收7,500元;由于平均票价上升多收15,300元,经过两增一减后,净增16,800元。
  三、在运用连环代替法时,应注意的事项:
  (一)确定构成指标的因素,必须是客观存在的因果关系,按照各因素的依存关系,排列成一定的顺序并依次进行替换,不可随意颠倒。否则,各个因素的计算将得出不同的结果。
  (二)要把影响的因素和数值当作信号,还需深入调查研究,找出造成影响因素的原因,总结经验和教训,改进工作,使之起到分析的作用。
  第一0三条 剧场要按季、按年编写财务分析报告,说明报告期内财务收支情况和业务经营成果,连同会计报表一并上报。年度财务分析报告,要根据党的方针、政策和国家计划要求,运用辩证观点和本制度规定的会计分析内容、方法,对剧场预算、计划等方面进行全面分析,借以全面考核剧场的经济管理工作。季度财务分析报告,应作简要的分析,重点分析计划执行的进度情况,主要是收支情况的分析。特别是收入情况的分析,以便及时采取增收节支的措施,保证年度计划完满实现。月报中如发生重大问题,也应及时进行专题分析。

第十三章 会计监督



  会计监督,是会计的基本任务之一。对经济活动全过程的合法性、合理性和有效性进行监督,是会计的重要职能。剧场应充分发挥会计的监督作用,其目的是为了保证剧场在经济活动中遵守国家的法律、制度、财经纪律,贯彻执行国家的财经方针、政策,维护国家利益。利于促进增收节支,提高经济效益和促进文化艺术事业的发展。
  第一0四条 会计机构、会计人员对本单位实行会计监督。
  第一0五条 会计机构、会计人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。
  第一0六条 会计机构、会计人员发现帐簿记录与实物、款项不符的时候,应当按照有关规定进行处理;无权自行处理的,应当立即向本单位行政领导人报告,请求查明原因,作出处理。


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