一、根据总帐科目设置“其他收入”帐户,核算剧场发生的其他收入。要设置明细科目进行明细核算。
二、会计分录举例:
(一)月末,招待所应根据编报的会计报表,按时向剧场上交净收入。
1.计算招待所应交剧场净收入时,收记“其他收入——招待所收入”,付记“暂付款——招待所”。收到招待所签发支票转帐交款时,收记“暂付款——招待所”,收记“银行存款”。
2.如果月末结算,招待所当即签发支票向剧场上交净收入时,可不通过“暂付款”科目,根据银行存款单直接作会计分录。收记“其他收入——招待所收入”,收记“银行存款”。
(二)剧场处理废旧物资,根据对方交来的转帐支票和剧场开出的统一收据记帐联,作会计分录时,收记“其他收入——杂项收入”,收记“银行存款”。
(三)收到银行存款利息结算单时,收记“其他收入——利息收入”,收记“银行存款”。
第六章 票务的管理和核算
剧场在业务经营过程中,主要是通过售票来实现其收入成果的,戏剧票、电影票均属于有价证券。因此,必须加强票务管理和核算工作。
第一节 票务的管理
第五十九条 票务管理要实行明确分工制。保管票券必须指定专人或兼管人员负责。会计人员、票券保管人员、检票员、服务员,不得同时兼任售票工作;售票员也不得兼任以上工作,要严格手续、各负其责。
第六十条 影剧票的印制、入库和保管:
一、按有关规定和手续印制影剧票。票面必须印有剧场名称、场次编号、票类(戏剧票与电影票要分类)、票别、票价、座席号,应尽量采取“票、号合一”制。印制的每一场票,数量都必须与剧场的实有座席相符。如发现票券有重页、少张情况时,应及时向领导反映,同时向承印单位取得证明备查。
二、为了适应目前演、映出按质论价的需要,出现票面浮动价格差价较大时也可以不加印票价。但必须采取相应的管理措施,加强对票价和票价印章的管理。票券保管员应在发出票券前,根据演、映出业务规定的票价加盖在票面上后,方能向售票员按票别、票价分类发放影、剧票。
三、印制的票券要经票券保管员根据承印单位的发货票记载的场次总数、场次编号、票别、票价、按各项数量和内容认真核对验收、及时入库、登记。未经票券保管员验收入库的票券,任何人不得发售。
四、售票员领取票券时,要与票卷保管员办理领票手续,并应在当天的售票日报表的“领存票数”栏内按票别分类登记。售票员每日售票完毕,必须在当日填制售票日报表(格式6—1,6—2)。一式三联,连同未售出的注销票,交回票券保管员清点,票券保管员一定要认真核对注销票的票号、票别、数量、票价以及有关各项内容是否与售票日报表上反映的内容相符,这是票款结算管理上一个很重要的环节,经清点无误后,方能在售票日报表上签章,同时将清点后的注销票包装固封,并在封面上注明顺序编号、日期、票别、票价、数量,然后按第十四章会计档案保管条例上的规定妥为保管,以备销毁票时,会计和监销人员进行抽查、核对(以上手续也可直接由财会人员经办,不管采取任何票务管理程序,但必须要按照手续完备,责任分明,环节严密的原则办理)。
第六十一条 售票日报表经票券保管员签章后,应由售票员连同银行存款单和现金(这里的现金是指超过银行收款作息时间后的现金收入),一并交给出纳员。经审核、清点,表、款无误后,出纳员方能在售票日报表上签章,表示票款已如数收讫。以上手续完备后,一联留存会计记帐,一联由票务员留存,一联交演出剧团,如果是电影放映售票日报表,一联交电影公司。
售票员在每月终了后,应及时与财会人员和票券保管人员进行核对,必须做到领票、售票、退回的注销票、收入存款各项数额均应与帐、表相符。如有差错应及时查找原因,进行处理。
第六十二条 儿童票与加座票也要视同正式票券加强保管领用。如遇特殊情况,需要补票时,要按制度规定由专人办理。补票收入,仍应列为业务收入,不得留作“小金库”私分。检票员和服务员以及其他人员均不得收取现金。
第六十三条 实行“敞门入场”的剧场,要严格执行“清场”制度,防止“票券回笼”和无票入场。不实行“敞门入场”的剧场,检票员要严格执行检票制度,并应将收回的票角、副券和废票及时进行销毁。
第六十四条 为了使票务人员熟悉剧场的各项业务,提高其经营管理水平,对票务人员应实行定期轮换制度。
票券保管员和售票员,如因工作需要调动,则应编制移交清册,将经管的票券、帐簿、款项、印章和未了事项等,向接收人移交清楚,移交时剧场领导和会计人员应参加监交,并在移交清册上签章,移交人必须完备以上手续后,方得离职。
第二节 票务的核算
第六十五条 为了加强票务的核算,应根据剧场的业务特点,设置“预售票款”和“票款结算”两个总帐科目,下设“戏剧票款”、“电影票款”两个二级科目,用以分别核算预售票款在预售期间的周转过程和演、映出后的票款全额收入、分成的结算过程。此外,在票务核算过程中,还涉及一些会计科目,如“与电影公司结算”、“与剧团结算”、“业务收入”等科目。具体核算方法如下:
一、会计收到剧场放映售票日报表和存入银行的存款回单等凭证后,作会计分录如下:
(一)将本日预售票款和现售票款分别记帐,收到的预售票款存款,收记“预售票款——电影票款”,收记“银行存款”;收到的现售票款存款,收记“票款结算——电影票款”,收记“银行存款”。
(二)根据日报表中反映的应冲预售票款金额,冲销“预售票款”帐户,收记“票款结算——电影票款”,付记“预售票款——电影票款”。
(三)根据日报表中本日分成金额(被扣除的税金应计入剧场业务收入中),收记“与电影公司结算”,付记“票款结算——电影票款”;同时,收记“业务收入——放映分成收入”,付记“票款结算——电影票款”。
二、会计收到剧场演出日报表和存入银行的存款回单等凭证后,作会计分录如下:
(一)将本日预售票款和现售票款分别记帐,收到预售票款存款,收记“预售票款——戏剧票款”,收记“银行存款”;收到的现售票款存款,收记“票款结算——戏剧票款”,收记“银行存款”。
(二)根据日报表中反映的应冲预售票款金额,收记“票款结算——戏剧票款”,付记“预售票款——戏剧票款”。
(三)根据日报表中分成金额,收记“与剧团结算——××剧团”,付记“票款结算——戏剧票款”;同时收记“业务收入——演出分成收入”,付记“票款结算——戏剧票款”。
剧场已经收入的预售票款,发生退票时,用红字做会计分录,收记“预售票款——电影票款(或戏剧票款)”,收记“银行存款”。
填制“剧场放映售票日报表”说明:
一、本表的用途和填制方法:
(一)本表反映各场售票情况、票款的收交结算情况、领存票情况和收入分成情况,是会计部门核算“预售票款”、“票款结算”和计算收入分成的主要依据,也是出钠人员收款的凭证。
(二)本表由票务部门填制,一式三份,一份票务员留存,一份会计作凭证,一份交电影公司。
(三)“场次号”填写各场票的顺序编号。
(四)“本日映出票款”栏下的数量,是指当日放映售出的票数,金额是指当日放映的全部票款。
(五)“本日应交税金”指按规定的税率,根据本日映出票款栏金额计算的税金。
(六)“分成”栏下面的公司和剧场分成,应按“本日映出票款”栏的各行金额减去“本日应交税金”各行金额,然后再按规定分成比例,分别计算出公司和剧场的分成收入。
(七)“本日注销票”指当日放映各场未售出去的票。
(八)“领存票”栏包括昨日结存票数和当日领的票数,应按票别、票价分别填写。
(九)“本日售票”栏下的数量指当日共售出去的票数,金额指当日售票共收回的票款,即包括本日映出的部分票款和本日预售票的数量和金额。
二、本表各项金额指标的关系和计算公式如下:
(一)“本日售票”的合计金额-“预售票”合计金额=“当日各场售票款”金额
(二)“本日映出票款”合计金额-“当日各场售票款”金额=“应冲预售票款”金额
(三)“昨日结存预售票款”金额-“应冲预售票款”金额+“本日预售票款”金额=“本日结存预售票款”金额
三、本表领票、售票、注销票和结存票的数量关系和计算公式如下:
(一)“领存票”-“本日售票”=“本日结存票”
(二)“本日映出”合计票数+“本日注销票”合计数=当日放映场次的票数
(三)本日止放映累计票数+累计注销票数=本日止累计放映场次的票数
(四)本日累计放映场次的票数+“领存票”栏的合计票数=“本日售票”栏的累计票数+“本日结存票”栏的合计票数+累计注销票数
填制“剧场演出售票日报表”说明:
一、本表的用途和填制方法:
(一)本表反映各场售票情况、票款的收交结算情况,领存票情况和收入分成情况,是会计部门核算“预售票款”、“票款结算”和计算收入分成的主要依据,也是出钠人员收款的凭证。
(二)本表由票务部门填制,一式三份,一份票务员留存,一份会计作凭证,一份交演出单位。
(三)“场次号”填写各场票的顺序号。
(四)“本日演出票款”栏下的数量,是指当日演出的售票数,金额是指当日演出的全部票款。
(五)根据本日演出票款金额合计数计算场、团分成。
(六)“本日注销票”指当日演出各场未售出去的票。
(七)“领存票”栏包括昨日结存票数和当日领的票数,应按票别、票价分别填写。
(八)“本日售票”栏下的数量指当日共售出去的票数、金额指当日售票共收回的票款,即包括本日演出的部分票款和本日预售的数量和金额。
二、本表各项金额指标的关系和计算公式如下:
(一)“本日售票”的合计金额-“预售票”合计金额=“当日各场售票款”金额
(二)“本日演出票款”合计金额-“当日各场售票款”金额=“应冲预售票款”金额
(三)“昨日结存预售票款”金额-“应冲预售票款”金额+“本日预售票款”金额=“本日结存预售票款”金额
三、本表领票、售票、注销票和结存票的数量关系和计算公式如下:
(一)“领存票”-“本日售票”=“本日结存票”
(二)“本日演出”合计票数+“本日注销票”合计数=当日演出场次的票数
(三)本日止演出累计票数+本日累计注销票数=本日止累计演出场次的票数
(四)本日止累计演出场次的票数+“领存票”栏的合计票数=“本日售票”栏的累计票数+“本日结存票”栏的合计票数+本日累计注销票数
第七章 支出的管理和核算
剧场的支出是剧场会计的主要核算对象。应加强核算,并合理安排使用资金,以最小的消耗获得最大的经济效益,争取更多的结余。
第一节 支出的分类和管理
第六十六条 剧场的支出分为:业务支出、其他支出、专项拨款支出和专用基金支出四种。这四种支出应设置总帐帐户和明细帐户分别进行核算。
第六十七条 剧场支出管理的原则:
一、应按批准的预算和计划用款。要按照批准的预算所规定的用途和开支范围办理支出。不得办理无预算、超预算的支出,不得以领代报,以拨列支。
二、坚持按财务制度和开支标准办理支出。在办理支出时必须遵守,国家规定的各种财务制度和费用开支标准,不得擅自提高开支标准和扩大开支范围。对于违犯财经纪律的开支,不得支付。遇有无明文规定的开支项目,要报经上级机关批准后执行。
三、应坚持勤俭节约,讲究经济效益。办理各项支出,必须十分注意勤俭节约,既要考虑业务工作的需要,又要合理地节约资金。
四、应划清资金渠道,分别列支。剧场支出的资金渠道较多,如属于专用基金支出的,不能列入业务支出;属于业务支出的,不能列入专项拨款支出。
五、支出应有合法的凭证。对支出凭证,要认真审查,只有符合规定要求,才能付款,不合法的凭证,不得给予报销。
(格式6——1)
剧场放映售票日报表
放映日期:1985年3月4日 固定座位1000个 上座率:88%
----------------------------------------------------
| | |映出时间| 本日映出票款 | | 分 成 | |
| |场 |----|-------------| 本日|---------------| 本日|
|放映片名|次 | | |票|票 | 数 | 金 | 应交|公司| 剧场 |注销| | |
| |号 |时|分 | | | | | 税金|-------|--|----| 票数|
| | | | |别|价 | 量 | 额 | |比例| 金额 |比例| 金额| |
|----|--|------------------------------------------|
|小花 |0093|9 |15 |甲|0.25| 500 |125.00 |1.87 |60% | 73.88|40% | 49.25| 100 |
|----|--|-|--|-|--|---|----|---|--|----|--|----|---|
| | | | |乙|0.20| 190 | 38.00 |0.57 |60% | 22.46|40% | 14.97| 60 |
|----|--|-|--|-|--|---|----|---|--|----|--|----|---|
| | | | |丙|0.15| 110 | 16.50 |0.25 |60% | 9.75|40% | 6.50| 40 |
|----|--|-|--|-|--|---|----|---|--|----|--|----|---|
|警钟 |0094|2 |00 | |0.12| 1,000|120.00 | |40% | 48.00|60% | 72.00| |
|----|--|-|--|-|--|---|----|---|--|----|--|----|---|
|(新闻片)| | | | | | | | | | | | | |
|----|--|-|--|-|--|---|----|---|--|----|--|----|---|
| | | | | | | | | | | | | | |
|----|--|-|--|-|--|---|----|---|--|----|--|----|---|
|雷雨 |0095|7 |30 |甲|0.30| 600 |180.00 |2.70 |70% | 124.11|30% | 53.19| |
|----|--|-|--|-|--|---|----|---|--|----|--|----|---|
| | | | |乙|0.25| 200 | 50.00 |0.75 |70% | 34.48|30% | 14.77| 50 |
|----|--|-|--|-|--|---|----|---|--|----|--|----|---|
| | | | |丙|0.20| 50 | 10.00 |0.15 |70% | 6.89|30% | 2.96| 100 |
|----|--|-|--|-|--|---|----|---|--|----|--|----|---|
| | | | | | | | | | | | | | |
|----|--|-|--|-|--|---|----|---|--|----|--|----|---|
| | | | | | | | | | | | | | |
|----|--|-|--|-|--|---|----|---|--|----|--|----|---|
| | | | | | | | | | | | | | |
|----|--|-|--|-|--|---|----|---|--|----|--|----|---|
|本日合计|— |—|— |—|— |2,650 |539.50 | 6.29 |— | 319.57|— | 213.64| 350 |
|----|--|-|--|-|--|---|----|---|--|----|--|----|---|
|本日止累|— |—|— |—|— |12,350|5,133.70|78.50 |— |3,014.40|— |2,040.80|3,650 |
|累计 | | | | | | | | | | | | | |
----------------------------------------------------
-------------------------------------
| 票款收交结算情况 |
|-----------------------------------|
| 项 目 | 金 额 | 项 目 | 金 额 |
|-----------|-----|-----------|-----|
|1.昨日结存预售票款 | 367.00 |3.本日预售票款 | 354.00 |
|-----------|-----|-----------|-----|
|2.本日映出票款 | 539.50 | 其中:现金 | 160.00 |
|-----------|-----|-----------|-----|
| (1)当日各场售票款| 320.00 |4.本日结存预售票款 | 501.00 |
|-----------|-----|-----------|-----|
| (2)应冲预售票款 | 219.50 | | |
-------------------------------------
剧场负责人 会计 出纳 票务保管员
第 页
票数 张
单位:
金额 元
-------------------------------
| 领 存 票 | 本 日 售 票 | |
|--------|----------------|本日 |
|票|票 | 数 | 数 | 金 | 其中预售票 |结存 |
| | | | | |-------|票数 |
|别|价 | 量 | 量 | 额 |数量 |金额 | |
|-|--|---|---|----|---|---|---|
|甲|0.50|10,000| | | | |10,000|
|-|--|---|---|----|---|---|---|
|" |0.30| 8,000| 500 | 150.00 | 300 | 90.00| 7,500|
|-|--|---|---|----|---|---|---|
|" |0.25| 5,000| 700 | 175.00 | 350 | 87.50| 4,300|
|-|--|---|---|----|---|---|---|
|乙|0.45|10,000| | | | |10,000|
|-|--|---|---|----|---|---|---|
|" |0.25| 8,000| 300 | 75.00 | 150 | 37.50| 7,700|
|-|--|---|---|----|---|---|---|
|" |0.20| 5,000| 500 | 100.00 | 240 | 48.00| 4,500|
|-|--|---|---|----|---|---|---|
|丙|0.40|10,000| | | | |10,000|
|-|--|---|---|----|---|---|---|
|" |0.25| 8,000| | | | | 8,000|
|-|--|---|---|----|---|---|---|
|" |0.20| 5,000| 300 | 60.00 | 200 | 40.00| 4,700|
|-|--|---|---|----|---|---|---|
|" |0.15| 6,000| 200 | 30.00 | 100 | 15.00| 5,800|
|-|--|---|---|----|---|---|---|
| |0.12| 6,000| 700 | 84.00 | 300 | 36.00| 5,300|
|-|--|---|---|----|---|---|---|
| |0.10| 3,000| | | | | 3,000|
|-|--|---|---|----|---|---|---|
|—|— |84,000|3,200 | 674.00|1,640 |354.00|80,800|
|-|--|---|---|----|---|---|---|
|—|— | — |15,550|5,635.20| — | — | — |
|-----------------------------|
| 备 注 |
|-----------------------------|
|本日合计放映3场 |
| |
|本日止累计放映16场 |
| |
| |
| |
| |
-------------------------------
售票员
(格式6-2)
剧场演出售票日报表
---------------
演出剧团:××歌剧团 固定座位:1000
演出日期:1985年2月15日 上座率: 83%
--------------------------------
| | |演 出| 本 日 演 出 票 款 | |
| |场 |时 间| | 本日 |
|剧 目|次 |---|-------------| 注销 |
| |号 | | |票|票 | 数 | 金 | 票数 |
| | |时|分| | | | | |
| | | | |别|价 | 量 | 额 | |
|----|--|-|-|-|--|---|----|----|
|火把节 |0095|7 |30|甲|0.80| 500| 400.00| 100 |
|----|--|-|-|-|--|---|----|----|
| | | | |乙|0.60| 200| 120.00| 50 |
|----|--|-|-|-|--|---|----|----|
| | | | |丙|0.40| 130| 52.00| 20 |
|----|--|-|-|-|--|---|----|----|
| | | | | | | | | |
|----|--|-|-|-|--|---|----|----|
| | | | | | | | | |
|----|--|-|-|-|--|---|----|----|
| | | | | | | | | |
|----|--|-|-|-|--|---|----|----|
| | | | | | | | | |
|----|--|-|-|-|--|---|----|----|
|本日合计|— |—|—|—|— | 830| 572.00| 170 |
|----|--|-|-|-|--|---|----|----|
|本团演出|— |—|—|—|— | 4,510|3,104.00| 490 |
| 累计 | | | | | | | | |
|----|--|-|-|-|--|---|----|----|
|本日止 |— |—|—|—|— |11,420|7,924.00| 1,580 |
| 累计 | | | | | | | | |
|------------------------------|
| 票 款 收 交 结 算 情 况 |
|------------------------------|
| 项 目 |金 额| 项 目 | 金额 |
|----------|---|----------|----|
|1.昨日结存预售票款|352.00|3.本日预售票款 |1,252.00|
|----------|---|----------|----|
|2.本日演出票款 |572.00| 其中:现金 | 110.00|
|----------|---|----------|----|
|(1)当日各场售票款|392.00|4.本日结存预售票款|1,424.00|
|----------|---|----------|----|
|(2)应冲预售票款 |180.00| | |
--------------------------------
剧场负责人 会计 出纳
第 页
票数 张
单位:
金额 元
-------------------------------
| 领 存 票 | 本 日 售 票 | |
|--------|----------------|本日 |
|票|票 | 数 | 数 | 金 |其中:预售票 |结存 |
| | | | | |-------|票数 |
|别|价 | 量 | 量 | 额 |数量| 金额 | |
|-|--|---|---|----|--|----|---|
|甲|0.80|15,000|1,525 |1,220.00|1250|1,000.00|13,475|
|-|--|---|---|----|--|----|---|
|" |0.60|7,200 | | | | | 7,200|
|-|--|---|---|----|--|----|---|
|乙|0.60|6,250 | 580 | 348.00| 380| 228.00| 5,670|
|-|--|---|---|----|--|----|---|
|" |0.50|3,000 | | | | | 3,000|
|-|--|---|---|----|--|----|---|
|丙|0.40|3,750 | 190 | 76.00| 60| 24.00| 3,560|
|-|--|---|---|----|--|----|---|
|" |0.30|1,800 | | | | | 1,800|
|-|--|---|---|----|--|----|---|
| | | | | | | | |
|-|--|---|---|----|--|----|---|
| |— |37,000| 2,295|1,644.00|1690|1,525.00|34,705|
|-|--|---|---|----|--|----|---|
| |— | — | 5,975|4,172.00|— | — | — |
|-|--|---|---|----|--|----|---|
| |— | — |13,715|9,348.00|— | — | — |
|-----------------------------|
| 场 团 分 成 | 备 注 |
|---------|-------------------|
|项目|分成|金 额|本日演出合计 1场 |
| |比例| |本团演出累计 5场 |
|--|--|---|本日止演出累计13场 |
|剧团|70% |400.40| |
|--|--|---| |
|剧场|30% |171.60| |
|--|--|---| |
|合计|100%|572.00| |
|--|--|---| |
| | | | |
-------------------------------