为了在农民联办企业和个体企业的制度制订以前，及时了解和掌握这些企业以及组（生产队）办企业的情况， 另附“简易财务报表”， 由乡、村主管部门于年度终了时另行编制，逐级汇总，随同乡村两级企业的报表一同上报。
（二十一）基层企业用和主管部门汇总用的会计报表格式及编制方法规定如下。
五、会计档案
（二十二）乡镇企业的会计档案资料，是企业进行经济管理必须具备的重要经济资料的基础数据。必须专人负责，归档立案，加强管理。
（二十三）会计档案主要包括：各种会计凭证和帐簿；财务收支计划；各种会计报表；与有关单位签订的合同或协议；会计人员交接清册；会计档案销毁清单等。
（二十四）每年办理决算后，会计主管人员应将上述会计资料，进行系统整理，分类装订成册，编制会计档案保管清单，连同会计资料一并归档。归档的会计资料，未经批准，任何人不得私自启封动用。
财会人员调动工作办理交接手续时，必须造具清单，将经手保管的会计档案移交接办人，在未交清交接手续前，不得离职。
企业关、停、并、转时，应将会计档案清理后，上交乡、村或有关单位处理。
（二十五）各种会计档案的保存年限：月份和季度会计报表保存三至五年；各种凭证、帐簿和财务收支计划，与有关单位签订的合同，会计人员交接清册保存十五年；年度会计报表永久保存； 涉及外事活动的重要依据、帐簿和合同， 以及会计档案销毁清单长期保存。
（二十六）各种会计档案保存期满需要销毁时，应编制“会计档案销毁清单”报县主管部门批准后，由乡、村指派专人逐项清点核对，监督销毁，由监督人在“会计档案销毁清单”上盖章证明，并将清单归档。
六、附 则
（二十七）各省、自治区、直辖市乡镇企业主管部门和财政部门，应发根据本地区的实际情况，制定本制度的补充规定或实施细则颁发施行，并报农牧渔业部和财政部备案。
（二十八）本制度自一九八七年一月一日起实行。
