签订采购、加工订货等经济合同，应根据批准的采购计划并取得同级财务部门的签认后，方能进行。
第１１条 物资部门要积累原始资料，建立统计台帐。从事物资统计的人员要坚持原则，根据有关规定，认真、准确、及时编制各种统计报表。不得虚报、瞒报，并要认真做好统计分析和编报说明。
第二节 材料的收、发
第１２条 购入和调入材料运到后，经手人应及时办理入库手续。仓库根据发票、技术证件等，对材料的品种、规格、质量和数量进行验收。对技术复杂的材料，应会同有关技术部门验收。对贵重、稀缺材料应指定有经验的人员进行验收；对进口材料按《进口物资验收办法》的规定验收。经验收无误，在凭单上加盖验收戳记和验收人名章，并填制收料单（财材—６），据以登帐、建卡（财材—４２、财材—４４）。如发现品种、规格、质量和数量等不符，应编制验收记录（财材—５），在规定期限内送交有关部门及时处理。在处理前应妥善保管，不得动用。
直接交付使用的材料，应及时办理收、发手续。
由专项资金购入的材料，应分别储存，做到专款专用。
第１３条 发出材料必须根据计划任务（项目）、用料计划（预算）、消耗定额或限额认真审查发料凭证后，据以发料。有条件的单位应建立有权领料人制度，对计划内的发料，需凭有权领料人的印鉴方为有效。对计划（预算）外的发料，必须根据追加计划（预算）办理。
发出专项资金储备材料时，应根据有关专项用料计划（预算）填制用料单（财材—１２）或调拨单（财材—８）办理。对各种专项资金项目领用事业经费预算内的材料，应由有关经办部门根据所发材料的标准价（包括业务费提成）办理结算手续。
各级物资部门要面向生产，方便用户，尽量做到拆整供零，分斤计两，并应创造条件，逐步实行送料制度。
第１４条 售出材料，必须根据规定权限报经批准后，由物资部门开调拨单或售料单（财材—１８），经财务部门办理结算手续，签认后方能发料。销售材料的价格，路内按调出单位的标准价结算，路外由双方协商定价。由铁道部物资系统组织调拨调剂的材料，其销售价格按部有关规定办理。材料变价收入，属经费内的，一方面减少“经费材料”，同时，作恢复经费限额或增加费存款。材料变价差额，列入业务费科目中的“材料削价损失”。属预算外资金购入材料，则相应增减其有关其他资金及“其他材料”。
第１５条 用料单位的多余材料应于月末填写退料单（财材—９）向仓库办理退料。返回料由仓库进行质量鉴定，根据质量情况，分别入库或纳入第一仓库。材料退库应冲减原支出科目。
