＋
料 差 料差余额 料差发生额
＝－－－－－－－－－－－－×１００％
分摊率 季（月）初结 本季（月）
＋
存 材 料 进 料
各项发出材料应摊料差＝各项发出材料或用料×料差分摊率。
全年用料数量较少的事业单位，可将当月发生的料差，直接增减当月经费支出，而不采用料差分摊的办法。
实际价格大于标准价格的料差，用兰字登记。实际价格小于标准价格的料差，用红字登记。
材料价格的变动，应根据上级文件规定填制“物资清点（调价）记录”（财材—２３），物资部门会同财务部门办理价格变动，分别增减预算内、外资金及材料科目。
第７条 加强物资计划管理，认真编制物资申请计划。
各单位应根据事业计划、基建计划、其他专项资金计划和物资消耗定额（或历年物资消耗水平），考虑期末预计库存量、周转储备量以及节约挖潜、调剂、利用等因素，编制物资申请计划，由单位领导组织有关部门认真审查。
统配、部管物资的申请计划，由物资主管部门汇总报部。经部平衡分配后，应及时组织进料和分配，对急需和收尾、配套项目应优先安排。
地方物资的申请，属于省、市归口管理的物资和下放产品，要按归口单位的要求，提报申请计划，组织进料。属于市场供应的物资，应编制采购计划，就近采购。
第８条 各用料部门应根据当年的工作任务，采取降低物资消耗的措施，认真编制用料计划，由物资部门会同有关部门审核后，作为发料的依据。
用料计划应认真计算，防止积压。日常教学和维修用料，应参考历年消耗水平，结合实际情况，提出需用量。科研用料，要根据课题经费和有关设计文件提出用料计划；勘测设计及其他生产用料要根据批准的或计划期的任务为依据，按消耗定额进行计算；基本建设用料，要根据上级批准的设计文件、投资额和实物工作量，按消耗定额计算全部建成所需主要材料，以当年进度结合库存进行申请。
第９条 用料部门一般不得自购材料，但对某些专用料必需自行采购的，不论何种款源均应事先报经物资部门同意。交库时，应根据购料凭证填写收料单（财材—６），由管库员进行验收。如直接投入生产使用时，也应及时办理材料收发手续，否则，财务部门不予办理报销。自制的材料应根据需要和库存情况，由物资部门编制自制计划，由材料、财务、技术部门共同审核，经领导批准方可加工，加工完毕，经检验合格，及时办理入库手续。
用料申请计划的变更，必须提出书面理由，及时与物资部门联系，采取积极措施，防止造成积压和损失。
第１０条 采购工作应由物资部门根据批准的采购计划，及时、按质、按量进行采购。对少数专用物资的采购分工由各单位自定。要避免错购、重购，并应优先利用库存。采购时应树立节约的观点，尽量降低采购成本。
