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铁道部关于国境站联运电话暂行办法(试行)

铁道部国境站联运电话暂行办法(试行稿)
 (1982年9月3日 (82)铁电务字1565号)

  一、国境站联运电话的通达范围
  国境站联运电话是为国际联运公务通话而设立的,需要单独设立共电式交换总机,其通达范围只限国境联运站互相间。
  二、联运电话的安装及通话权限的审批
  国境站联运电话的安装,只限办理国际联运的各有关单位。需要装用联运电话的单位,应填写“铁路电话装设申请书”一式二份,并附有使用联运电话的通话人员名单,经电务段报铁路分局领导批准。国外用户需要安装电话,由站长代为提出申请书。
  被批准的联运电话通话人员名单须向国际联运电话所办理登记手续
  三、联运电话的接转程序
  1、确认通话权:国内按批准的通话人员名单进行确认。
  2、受理登记:正确填写通话票。
  3、接转通话:根据实际情况采用下列二种方式:
  一种是双方话务员不直接讲话,将发话用户直接接至对方电话所;
  一种是双方话务员互相讲话,将发话用户所要的单位名或号码告诉对方话务员进行接转。
  4、掌握话路的音质音量:接通每次电话,以最短时间、最快的动作进行溜线,掌握音质音量否是正常。
  5、通话结束及时撤线,正确填写终话时间。
  四、联运电话工作用语(见表1)
                         表1
<font size=+1>
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|顺 |     |   |     |          |
|号 |业务情况 |对象 | 方 法 |  话务员用语   |
|--|-----|---|-----|----------|
|  |     |话务员|     |          |
|1 |用户要电话|对用户|接线应答 |“您要哪?”    |
|--|-----|---|-----|----------|
|  |用户登记 |话务员|     |          |
|2 |通话   |对用户|接线应答 |“贵姓?”     |
|--|-----|---|-----|----------|
|  |用户登记超|   |     |“您登记的电话,超 |
|3 |过通话范围|话务员|说明原因,|过通话范围,不能受 |
|  | 的电话 |对用户|拒绝受理 |理。”       |
|--|-----|---|-----|----------|
|  |用户要电话|话务员|     |“您要哪?”或“您要|
|4 | 未听清 |对用户|请用户重讲|哪里?”      |
|--|-----|---|-----|----------|
|  |发现用户要|   |     |          |
|6 |的号码有错|话务员|进行核对 |“是要某某单位吗?”|
|  |  误  |对用户|     |          |
|--|-----|---|-----|----------|
|  |收话用户 |话务员|及时告诉发|          |
|7 | 占线  |对用户| 话用户 |“现在占线。”   |
|--|-----|---|-----|----------|
|  |收话用户占|   |     |          |
|  |线发话用户|话务员|记录下来,|          |
|8 |要求空线时|对用户|准备回叫 |“可以。”     |
|  | 接通  |   |     |          |
|--|-----|---|-----|----------|
|  |接错收话用|话务员|向用户说明|          |
|9 |  户  |对用户|原因,重接|“对不起,接错了。”|
|--|-----|---|-----|----------|
|  |     |   |     |“××号电话(或某 |
|  |收话用户不|话务员|向用户说明|某单位)现在没人  |
|10| 接电话 |对用员|原因,重接|接。”(如知道原因可|
|  |     |   |     |告诉用户原因)   |
|--|-----|---|-----|----------|
|  |回叫接通 |话务员|向发话用户|“某某要某某单位来 |
|11| 电话时 |对用户|交待清楚 |了,请讲话。”   |
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</font>


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