第十五条 承担单位每年应按项目进行结算，由财务部门会同科技部门，根据用款情况，编制年度会计报表，对照预算数额，检查进度和费用开支。年度会计报表于次年１月３０日前报主管项目的办事组或办公室。
第十六条 项目结束，需经主管项目的专业组或委员会组织验收（或评定、鉴定），或由成果的后续单位验收，认为已达到项目的预定目标和要求，方可认为项目正式完成。
第十七条 项目完成后，应办理决算，反映实际支出，并与预算比较，检查项目的各项技术、经济指标。项目决算报表应在完成后的两个月内报办事组或办公室。完成后，结余的经费，留承担单位作收入。
第十八条 由基金资助而完成的项目，其成果在发表、使用或转让时，均应标明系机械工业技术发展基金资助项目。全额资助的项目，其成果所有权归基金委员会，使用权、转让权或专利权按国家有关法律办理。其他有关成果的归属问题，应在批准基金项目时在条款中明确。
四、监督检查和信息管理
第十九条 项目承担单位的主要负责人，应组织好本单位生产、科技、财务等部门对项目加强领导，核定经费，保证条件，进行科学管理。项目负责人应对项目的完成负主要责任，在核定经费范围内，项目经费的使用主要由项目负责人决定。
第二十条 项目承担单位每年二次向办事组或办公室报送进展情况，７月１０日前报送半年执行情况，次年１月３０日前提出全年工作总结和下年度工作计划与预算。逾期不报者，将暂缓拨款。
第二十一条 办事组对本行业务项目半年和年度的执行情况进行分析，汇总后报办公室。办事组和办公室应选择重点，进行抽查，及时发现问题，改进工作、总结经验、逐步提高对基金的管理水平．
第二十二条 办公室汇总各项目进展情况，每半年发表一次公报，介绍典型事例，指出存在问题，以沟通情况，交流经验。
五、鼓励与处罚
第二十三条 基金项目完成后，主要完成单位可按有关规定向省、市（部门）和国家申请科技进步奖，有发明内容的，可申请国家发明奖。
