（十二）卷内材料以左下方对齐，在左侧装订。遇有照（底）片等，须标明标题和作者，装纸袋装订；装订线外有批改文字的须贴边装订；重要小条贴在大张纸上装订。装订时应去掉金属品，以免腐蚀文件。
（十三）出版社的全宗号由上级档案部门确定。卷号由出版社的书稿档案部门统一排列、编填。图书分类和编号由出版社按具体情况自行规定。
第四条 书稿立卷归档范围
（十四）每一本图书的书稿档案，应反映编辑出版的全过程，立卷归档的文件、材料范围如下：
（１）选题、约稿、发稿、出版情况记录和书稿合同、协议书。
（２）历次审稿意见：包括责任编辑初审、编辑室主任复审、总编（副总编）决审意见和外审、会审意见以及责任编辑加工整理记录。
（３）出版社的请示报告、上级的指示、批复和重要电话、面洽或会议记录。
（４）著（译）作原稿（手迹）和付印校样。
（５）与作者往来信件（事务性的例外）和退改意见。
（６）编审发稿单，出版记录卡，原稿退稿签收单。
（７）发稿后的变动（如书名、作者署名、发行方式的改变、停发、停印、停装、停售、报废等）通知单。
（８）稿酬、版税通知单。
（９）图书事故检查记录，以及印刷厂反映的重要问题记录。
（１０）有参考价值的读者重要来信、重要书（画）评。
（１１）再版修改意见。
（十五）书稿档案内凡涉及文书档案的文件，如向上级的请示报告、批复，出版物的停售、销毁通知，以及对外合作的合同、协议书等，须用副本（抄件）或影印件归入书稿档案内。
第五条 书稿档案的转移
（十六）出版社图书版权转移时，书稿档案一般应随同转移到另一个出版社。
第六条 书稿档案的保管期限
（十七）书稿档案依据使用价值和历史价值，分永久、长期、短期三种保管期限。
（十八）凡属于党和国家领导人以及全国知名作家、科学家的具有重要历史价值、艺术价值、科学价值的书稿档案，列为“永久”保管。这类书稿档案在出版社保管相当一个时期后，经鉴定、编造清册向档案馆移交。
（十九）凡比较重要的、具有长期借鉴、利用价值的书稿档案，列为“长期”保管。这类书稿档案系指５０年以内需要查考的档案。到期经过鉴定，认为需要继续保存的，则由出版社长远保存下去；需要升为“永久”保管的，应编造清册送档案馆。
（二十）凡是一般的、在一定时期内有参考利用价值的书稿档案（包括退稿的），列为“短期”保管。此类保管的时间一般是指１５年以下。到期经过鉴定，认为还需保存的，则仍由出版社保管。对确无继续保存价值的，经出版社领导批准后，可予销毁。
