以自制的原始凭证或原始凭证汇总表代替记帐凭证的，也必须具备记帐凭证应有的项目。
２．记帐凭证可以根据每一张原始凭证填制，或者根据若干张同类原始凭证汇总填制，也可以根据原始凭证汇总表填制。
３．记帐凭证必须附有原始凭证。如果一张原始凭证涉及几张记帐凭证，可把原始凭证附在一张主要的记帐凭证后面，在其他记帐凭证上注明附有原始凭证的记帐凭证的编号。如果一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担的，应将其他单位负担的部分，开给对方原始凭证分割单，进行结算。
结帐和更正错误的记帐凭证，可以不附原始凭证。
４．已经登记入帐的记帐凭证，在当年内发现填写错误时，应用红字填写一张与原内容相同的记帐凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”，同时再用蓝字重新填制一张正确的记帐凭证，注明“订正某月某日某号凭证”。如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可以将正确数字与错误数字之间的差额，另编一张调整的记帐凭证。调增金额用蓝字，调减金额用红字。发现以前年度的错误，应用蓝字填制一张更正的记帐凭证。
（三）会计人员填制会计凭证的字迹必须清晰、工整，不得潦草。
阿拉伯数字应一个一个地写，不得连笔写。阿拉伯金额数字前面应写人民币符号“￥”。人民币符号“￥”或“￥”与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。凡阿拉伯数字前写有人民币符号“￥”或“￥”的，数字后面不再写“元”字。
所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律填写到角分，无角分的，角位和分位可写“００”，或符号“－－”，有角无分的，分位应写“０”，不得用符号“－－”代替。
汉字大写金额数字，一律用正楷字或行书字书写，如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、圆（元）、角、分、零、整（正）等易于辩认、不易涂改的字样。不得用一、二（两）、三、四、五、六、七、八、九、十、另（或０）等字样代替，不得任意自造简化字。
大写金额数字到元或角为止的，在“元”或“角”字之后应写“整”或“正”、字；大写金额数字有分的，分字后面不写“整”字。
大写金额数字前未印有人民币字样的，应加填“人民币”三字。“人民币”三字与金额数字之间不得留有空白。
阿拉伯金额数字中间有“０”时，汉字大写金额要写“零”字，如￥１０１．５０，汉字大写金额应写成人民币壹佰零壹圆伍角整。阿拉伯金额数字中间连续有几个“０”时，汉字大写金额中可以只写一个“零”字，如￥１，００４．５６，汉字大写金额应写成人民币壹仟零肆圆伍角陆分。阿拉伯金额数字元位是“０”，或数字中间连续有几个“０”，元位也是“０”，但角位不是“０”时，汉字大写金额可只写一个“零”字，也可不写“零”字，如￥１，３２０．５６，汉字大写金额应写成人民币壹仟叁伍贰拾圆零伍角陆分，或人民币壹仟叁佰贰拾圆伍角陆分。又如￥１，０００．５６，汉字大写金额应写成人民币壹仟圆零伍角陆分，或人民币壹仟圆伍角陆分。
