三、进口仪器设备的验收和索赔工作
1．各院校接到合同后，应即抓紧做好接货和验收的准备工作。系级领导必须亲自过问此项工作，有必要时还应成立由院系领导和有关部门负责人、技术专家和使用管理人员参加的验收领导班子，负责大型精密贵重仪器的接货验收准备工作。
2．各院校收到货物后应立即进行外观、数量的验收并将验收情况，及时填写“到货回执”报送教育部。
3.各院校应在合同规定的有效期限内，并按照合同规定的技术要求进行开箱验收。如发现质量有问题，需要对外提出索赔，要及时申报当地的商品检验局出证，并提出验收报告，以便外贸进口公司办理对外索赔。
4.合同上规定由外商来华安装的仪器，非经对方同意，不得提前开箱。要待外商安装人员到达后，由双方共同验收并作好验收记录，提出验收报告。
5．进口仪器设备安装并投入使用后，在运转中发现故障或性能不符合同规定，有关院校应即填写检查记录，报当地商检局审核复出证。在合同规定的保证期内，对外商提出索赔。
6．各院校应对进口大型精密仪器的验收情况，写出全面验收报告，存入技术档案并抄报教育部。
四、财务结算工作
各院校收到订货合同后，应按教育部通知规定日期和估价，交货款的20％，其余部分待货到后，再行结算。
各院校要严格执行订货合同，无故不执行合同或到货不能支付货款的，要承担经济责任。
各院校如不按规定及时交款，须按照银行规定的贷款利率支付逾期的利息。
五、加强管理，提高仪器设备利用率
1．为了提高引进仪器设备的使用率，加强管理，各院校对大型精密贵重的仪器设备，应积极创造条件，有步骤地实行专管共用的办法，具体办法另订之。
2．各院校对进口大型精密仪器要逐步实行经济管理，使用仪器要有收费制度。收费标准应根据不同单位，不同情况有所区别。用于教学、收费要低，只收消耗费。用于科研要高于教学使用的收费标准，非部直属单位使用时，应高于部直属单位的收费标准．收费标准由各主管院校根据具体情况拟定，报部备案，要在实践的基础上逐步做到统一。
六、本办法适用于部属其他企、事业单位
