各单位在试行这几个管理办法过程中，有什么问题和意见，望随时函告我部进出口办公室。今年年底请将试行的情况和经验，进行小结，书面报告我部进出口办公室。
附件：一、教育部部属高等学校进口工作管理办法（试行）
二、教育部部定专管共用仪器设备管理办法（试行）
三、教育部部属单位出口创汇工作管理办法（试行）
四、填写“订货卡片”须知（略）
附件一
教育部部属高等学校进口工作管理办法（试行）
为了改善部属高等学校教学、科研工作条件，加速重点实验室建设，有计划、有步骤地做好引进仪器设备工作。特制定进口工作管理办法（试行）如下：
一、进口计划的编制工作
1．各院校要根据教育部布置的编制年度进口计划的要求，填报各项年度进口申请计划、订货卡片和进口理由说明。编制申请计划要根据教育部批准的重点实验室建设规划，当前教学、科研生产任务的进展情况和教育部下达的外汇指标。同时填报使用管理人员、基建投资、经费及国内配套设备的落实情况及安排方案。
2．各院校在编制进口计划过程中，院校一级领导要有专人负责，加强统一领导，组织有关人员认真编制．既要保证教学、科研、生产任务的急需，又要防止贪大求全，积压浪费．要实事求是，在充分挖掘现有潜力的基础上，编好计划。
3．订货卡片是外贸公司向国外订货的依据．订货卡片填写的清楚与否，直接关系到订货的进度，以及所订仪器是否符合需要。因此，必须在调查研究和掌握准确情报资料的基础上，按照“填写订货卡片须知”的要求，逐项填写清楚。特别是“金额”、“规格型号”要填写准确。
二、组织订货工作
1．各院校的进口计划和订货卡片，经教育部审核同意并报有关主管部门审查批准后，由教育部向外贸进口公司组织订货，同时通知各有关院校，在大型精密仪器订货过程中，必要时，并经进口公司同意，有关院校可派专业人员参加技术谈判。谈判情况应随时向教育部汇报。
2．关于订货查询：各院校收到“订货查询单”后，应按照要求内容及时详细答复外贸进口公司，并抄报教育部一份备查。
查询单如涉及增汇问题，各院校应提出处理意见（如撤销或削减某项订货等）报部审查同意后才能答复进口公司。
3.教育部接到订货合同后，应及时转发给有关院校。各院校应与原提进口计划和订货卡片核对，如有疑问或异议，应及时报教育部，由教育部审查处理。
