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移交日期 移交人签字:
接收人签字:
附: 医学科学技术档案保管期限表说明
(一九八三年十二月十五日)废止
一、为便于各单位对医学科学技术档案作分期管理,现拟出期限表,作原则规定,供参考。由于卫生单位的类型较多,各有不同任务,文件名称也不尽一致,详细列目,恐不免遗漏。
二、保管期限分永久、长期(十五年至五十年左右)、定期(十五年以下)三类。重要的可列入永久或长期,一般的可列入定期或长期。
重要的,是指有长远利用价值,能表明历史进程的科技文件材料。一般的,是指有短期利用价值,可作为一段时间内工作和研究查考的科技文件材料。
三、长期档案已保管三十年的,应作鉴定清理,可分别改为永久或定期,也可仍作长期保管。
四、保管期限,一律由归档后的第二年算起。
医学科学技术档案保管期限表
序 号 内 容 期 限
1 发展科学研究事业的长远规划、五年计划及有关批示 永久
年度计划及有关批示 长期
执行情况的报告、总结 定期
2 各种技术规程、技术标准及颁发通知 永久
3 各种专业技术会议的报告、总结、决议 长期
大会发言、简报、有关材料 长期
小组发言记录 定期
4 中外专家的重要建议、讲稿 长期
一般建议、讲稿 定期
5 各类科研重要论文、专著 永久
一般论文、专著 长期
6 研究课题任务书、课题计划和工作方案 永久或长期
课题的开题、阶段、中间小结年终及最后报告 定期
有关改题及取得副结果的报告 定期
7 成果鉴定书、奖励文件、推广使用报告 永久
8 发明申请书、评议书、证书、奖励文件 永久
9 研究题目论文的原稿和印刷品 永久或长期
10 卫生状况的调查、考察报告、改进措施和协议书 定期
11 出国考察、进修、技术合作、议定书、换文 永久