二、明确新时期司法行政信访工作的指导思想和目标任务
(四)新时期司法行政信访工作的指导思想。以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面落实科学发展观,认真贯彻《中共中央、国务院关于进一步加强新时期信访工作的意见》》,紧紧围绕党和国家工作大局,牢记为民宗旨,发扬务实作风,坚持依法按政策办事,切实维护社会公平正义,最大限度地增加和谐因素、减少不和谐因素,为推进司法行政工作改革发展创造良好的工作环境,为全面建设小康社会、构建社会主义和谐社会作出新的更大贡献。
(五)新时期司法行政信访工作的目标任务。以切实维护群众合法权益、及时反映社情民意、着力促进社会和谐为目标,进一步畅通信访渠道,规范信访秩序;进一步强化工作措施,在解决群众信访突出问题和群体性事件上下功夫;进一步创新工作方法,努力突破工作难点;进一步健全工作机制,努力提高信访效率和管理水平,推进司法行政信访工作的制度化、规范化和法制化。积极组织律师、法制宣传、法律援助机构和人民调解组织参与信访工作,进一步增强合力,构建信访工作新格局。
三、高度重视群众来信来访,切实维护群众合法权益
(六)进一步畅通信访渠道。各级司法行政机关要充分尊重和保护人民群众的信访权利,努力为群众信访提供便利条件。要通过设立电子信箱、投诉电话、网上信访等多种渠道,引导群众更多地以书信、传真、电子邮件等书面形式表达诉求,坚决纠正限制和干涉群众正常信访活动的错误做法。要加快推进信访信息化建设,建立和完善司法行政信访信息系统,提高信访事项办理效率和水平。
(七)坚持热情耐心细致服务。要带着对群众的深厚感情做信访工作,坚持文明热情接待来访群众,认真负责地对待每一件来信来访。要发挥党的思想政治工作优势,把教育引导贯穿于信访工作的全过程,向群众广泛宣传党的方针政策和法律法规,帮助他们正确处理个人利益与集体利益、局部利益与全局利益、当前利益与长远利益的关系。尤其要做好解疑释惑、疏导情绪、化解矛盾的工作,耐心细致地向群众作说明、作解释、作劝导,以取得群众的理解和支持,使信访群众不仅能息诉息访,而且能心悦诚服。
(八)认真解决群众合理诉求。对信访群众反映的问题,要做到“件件有着落,事事有回音”。凡符合法律法规和政策规定的,要依法按政策抓紧解决;对要求合理、但法律法规和政策没有明确规定或规定不够完善的,要坚持实事求是,认真研究解决问题的措施,确保处理意见体现公平、正义,经得起历史的检验,同时要抓紧完善有关政策;对因客观条件不具备一时难以解决的问题,要主动说明情况,向群众解释清楚,取得理解和支持,并积极创造条件适时予以解决;对不合理要求但生活确有困难的,要在说服教育、积极引导的同时,尽可能帮助解决实际困难。对无理缠访闹访的,重点是进行法制教育、心理疏导,做到稳控到位。要严格把握法律、政策界限,不能为求得一时一事的解决而引起新的矛盾。