注：1.如果一个档案室保存有两上以上全宗时，应按全宗分户登记，或者一个全宗登记一本。
2.流水登记簿的填法，见本表所填式样。
3.案卷目录号由机关要案室统一编
附表六
×××档案室综合情况统计报表
（十六开）（参照第二十二条）
| 全宗名称 | |
| ×××年案卷数量的情况 | 保管单位现有总数量 | | 永久的 | 十年的 | 五年的 | 三年的 |
| | | | |
| 销毁数量 | | 向档案馆移交数量 | |
| 零散文件数量 | |
| 目前保管条件的情况 | |
| ×××年档案的利用情况 | 有何参考工具书 | |
| 调阅次数 | |
| 利用者的反映 | |
| 备注 | |
机关负责人 档案室负责人 195 年 月 日填
注：1．案卷数量的情况和利用情况，可以是两个不同年度的情况。但都应该是档案室内可以狈写的最近一年的情况。 2．保管条件的情况，应填写有无专门存放档案的房屋、面积有多少平方米?房屋的条件（如潮湿、干燥、楼房、平房、地下室等），房屋内有那些设备?等等。
3．保管两个以上全宗的档案室，应以全家为单位将档案数量的情况另附一张表格。
附表七（格式大小自定）
代 卷 卡 片
（参照第二十八条）
| 全宗号： | 目录号： | 案卷顺序号： |
| 案卷标题： | |
| 日 月 | 借阅人签名 | 还卷时间 | 收卷人签名 | 备考 |
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