*注：本篇法规已被：教育部关于废止和宣布失效一批规范性文件的通知（发布日期：2011年2月24日，实施日期：2011年2月24日）废止教育部外事局重申出席国际学术会议必须认真做好会前准备工作的通知
（（85）教外局际字303号）
为了使参加国际学术会议工作能取得较大效益,我局曾要求,凡有两个以上单位派人出席同一会议者,由牵头单位召集与会学者商讨准备工作。
近据有关牵头学校反映,他们召集会议商讨出国准备工作时,有些兄弟院校的学者因工作忙无暇前来,因而造成少数出国人员准备不充分,出席会议的目的不明确,收获不大的情况。
为此,重申要求如下:
一、各单位遴选出国人员时,对因工作忙,不能事先充分做好出国准备工作的人员,可暂不安排他们出国。凡安排出国参加国际会议的人员,必须事先做好充分准备。对此,派出单位要负责检查、督促。
二、各牵头单位要认真做好牵头工作。应及早将与会人员召集到一起,认真进行会前的准备工作,订出参加会议的具体目的,落实具体措施,办妥各项手续。派人单位对牵头单位召集与会人员讨论准备工作,应积极支持,要求与会人员不缺席,也不要派人代替出席。
