各归口初选部门须凭用户名及密码（“用户名及密码”已随本通知寄送，请注意查收，妥善保管，专人使用）联网上报《推荐书》和《附件材料》的附件1电子文件。上报前请确认已收到材料提供者提交的《关于材料真实性的确认函》以及候选人所在单位出具的《关于附件材料的保密审查证明》。
六、各归口初选部门初选后，应正式行文，按中国科学院各学部列出名单，连同每位候选人的以下材料于2011年4月30日前（以寄出邮戳为准）一并寄送中国科学院院士工作局：
1.已经上报并打印签名的《推荐书》纸质件一份；
2.《附件材料》附件1至附件6纸质件一套；
3.《关于材料真实性的确认函》一份；
4.《关于附件材料的保密审查证明》一份；
5.已经上报并打印签名的《附件材料》附件1纸质件一份；
6.附件2至附件6的PDF格式电子文件（存储电子文件的光盘或U盘一律不退）。
报送的所有材料均不得涉及国家秘密。如确需提供涉密材料的，按《中国科学院院士候选人涉密材料的评审和管理办法》执行。
七、各归口初选部门推荐的院士候选人，经中国科学院学部主席团审查通过后为有效候选人。有效候选人名单将在学部网页和有关媒体上公布，同时通知归口初选部门或有效候选人所在单位，将本单位的有效候选人以及相同专业的外单位的其他有效候选人的相关材料一并公示。候选人在5年之内调动工作单位的，应同时在调出单位公示。各公示单位要将公示方式、时间等情况及时报院士工作局备案。公示时间为1个月。具体公示事项另行通知。
推荐和初选工作中如有问题，请与中国科学院院士工作局联系。
联 系 人：薛 淮
地 址：北京市海淀区中关村北一条15号（100190）
中国科学院院士工作局
电 话：010-59358373
传 真：010-59358200
电子邮箱：hxue@cashq.ac.cn
附件：1.《
中国科学院院士章程》（略）
2.《
中国科学院院士增选工作实施细则》（略）
