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1. 《专业技术职务任职资格评审表》每人一式2份及与评审表上相同的本人半身2 寸照片2张。
该表为原件，由新闻出版总署印制，不可复印（需要存入人事档案）。表内“业务自传”和“单位推荐意见”可以用B5纸打印后贴上，但该页上要骑缝加盖单位公章。
2.《专业技术人员考核登记表》复印件1份。
即年终考评（述职）表，表中要有单位考核评语及考核等级，并加盖单位公章。
3. 《职称外语考试合格证》，由人力资源和社会保障部（或原人事部）或各省、自治区、直辖市人力资源和社会保障厅、局（或原人事厅、局）颁发的相应等级的成绩单，复印件或免试证明，每人1份（转评人员不用）。
《职称外语考试合格证》报送纸质材料时带原件，审核后当场退还。
符合新闻出版总署“新出职改[2007]101号”文件中免试条件的，需按文件规定提交相关证明，并由省或部委职改部门出具同意免试公函1份。地方出版单位专业技术人员符合本省免试规定的，需附本省职改部门相关文件复印件1份。
4.《计算机考试合格证》（或各相应模块合格证）复印件或免试证明，每人1份（转评人员不用）。
《计算机考试合格证》报送纸质材料时带原件，审核后当场退还。
符合新闻出版总署“新出职改[2004]001号”文件中免试条件的，需按文件规定提交相关证明，并由省或部委职改部门出具同意免试公函1份。
5. 《身份证》复印件，每人1份。
6. 《学历证书》（指国民教育系列）复印件和《学位证书》复印件，每人1份。报送纸质材料时带原件，审核后当场退还。
7.《专业技术职务资格证书》、《聘任证书》复印件，每人1份。任职时间要求为2005年12月31日前（资历破格者除外）；取得博士学位申报副高职称的应提供2008年12月31日前的博士学位证书及新闻单位出具的担任2年以上记者、编辑的证明。
复印件要有照片、任职职务和日期页。如无《专业技术职务资格证书》，复印当年省、部委职改部门下发的批准文件，或当年申报职称时个人评审表上批准后盖有省、部委职改部门章的最后一页。报送纸质材料时带原件，审核后当场退还。
8. 《岗位培训合格证书》复印件。报送纸质材料时带原件，审核后当场退还。（仅对应参加岗位培训的人员）
凡任社长、总编辑、副社长、副总编应参加岗位培训，《岗位培训合格证书》作为必备条件，其他人员也可提供，作为评审参考。
9. 《继续教育证书》复印件（非必要，作为评审参考）。报送纸质材料时带原件，审核后当场退还。
10.《获奖证书》（任现职以来的）复印件。
注意：《获奖证书》上应有申报人姓名，如只有报名或文章名，请复印原报文章及报头（或报眉），能说明该奖与本人有关，报送纸质材料时带奖状和报纸原件，审核后当场退还。
（三）业绩材料（B袋）
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