第三十八条 残钞销毁系统和钞票清分处理系统操作员应按照操作规程使用设备，密切注意机械运转和销毁情况，防止出现机械故障和事故，确保销毁安全。
第三十九条 销毁现场发生设备故障和销毁事故时，应暂停销毁。销毁专职督查员、销毁领导小组成员及销毁现场工作人员，应坚守岗位，处理事故，及时排除故障，并清点核对未销毁残损人民币。
第四十条 因故未销毁的已出库残损人民币，应在销毁专职督查员监督下，由销毁现场管理人员填制残损人民币寄库凭证，经库主任授权货币金银部门负责人批准后，交发行库寄库保管。
第四十一条 残损人民币销毁结束后，销毁专职督查员应会同销毁领导小组成员，彻底检查销毁现场，经确认无漏销且销毁质量符合残损人民币销毁标准后，销毁人员才能撤离现场。
第四十二条 各分支行货币金银部门对钞票处理中心钞票清分处理系统销毁残损人民币的日常业务状况，应进行定期和不定期检查。
第六章 销毁命令与销毁表
第四十三条 残损人民币销毁命令(以下简称销毁命令)是各分支行根据总行下达的残损人民币销毁计划，以行政命令形式下达销毁点用以销毁残损人民币的依据。销毁命令分为纸质销毁命令和电子销毁命令。
纸质销毁命令是指签发库以纸张为载体向销毁点下达的、用以销毁残损人民币的行政命令。电子销毁命令是指签发库以电子信息为载体向销毁点下达的、用以销毁残损人民币的行政命令。
第四十四条 销毁命令一式两联，分别由签发库和销毁点持有。销毁命令应具有下列要素：
(一)签发库、销毁库名称，签发日期，销毁命令号，券别，分券别金额，合计金额及其大写、单位；
(二)相关印鉴。包括签发库、库主任、处长、复核、经办人员印鉴。
第四十五条 销毁命令应使用货币金银管理信息系统(以下简称信息系统)签发。如信息系统出现故障，可暂用手工签发销毁命令，待信息系统恢复正常后，应将手工签发的销毁命令补录到信息系统中。每个残损人民币销毁命令合计金额应为千元的整数倍。
第四十六条 签发库签发的纸质销毁命令应做到内容完整、字体规范、印鉴清晰，交叉复核。销毁命令上的一切记载不得涂改。
