(五)档案库房须配备除尘设备；
(六)档案库房应放置防虫、防鼠等药品。
第七条 档案库房必须是专用库房。
(一)档案库房内不得存放与档案无关的物品，严禁吸烟及动用其他烟火，库房周围严禁存放易燃品和爆炸物；
(二)档案库房应保持适宜档案保管的温湿度，并定期进行温湿度测试和记录，掌握库内温湿度变化规律，制定保管措施；
(三)档案库房应选用防紫外线人工照明光源，避免紫外线、强光照明设备等对纸张、实物以及其他介质档案资料的直射，有外窗时应有窗帘、窗板等措施；
(四)档案库房应定期更换防虫、防鼠等药品，防止档案资料被虫咬鼠噬；
(五)档案库房应定期进行除尘清理，保持库房、档案存放装具以及档案实体的整齐、清洁。
第八条 各单位档案部门应定期对档案库房配备的温湿度调节装置、库房防火防盗监控装置、空调设备、库房空气净化装置等设备进行检查与维修，保证设备正常运转。
第九条 档案库房内电源插座应牢固，每天工作结束后，档案人员要关闭库内电器设备的电源开关，切断电源。
第十条 各单位档案部门应指定专人管理档案库房。库房和档案柜架钥匙要由专人专柜妥善保管，不得遗失和损坏，严禁转借或带出机关；未经批准不得私自配制档案库房和档案柜架钥匙。档案库房处于非使用状态时应锁好门窗，库房管理员下班前应对库房门窗进行检查。
第十一条 要严格控制进出档案库房人员。原则上非档案工作人员不得进入档案库房；非档案工作人员确因工作需要进入库房时，要由档案工作人员陪同。
第十二条 各单位新建办公用房时，应把档案部门用房列入基建计划，档案库房基础设施的建设应考虑档案保管、安全的特殊要求，并应征求档案部门的意见，确保档案库房符合档案保管标准和要求，具体包括：
(一)档案库房库址和楼层的选择；
(二)档案库房的总面积(能容纳本单位20年以上的档案)、地面承重与结构；
(三)档案库房的防热；
(四)档案库房的防水与防潮；
(五)档案库房的防火；
(六)档案库房的电路设备及其布置；
