2、签证专办员需持有国家旅游局制作的胸卡，方可进入上述国家使领馆。
3、如果中方组团社被上述国家驻华使领馆取消签证代理授权，必须将胸卡及证件退还给有关国家驻华使领馆，以便注销。此外，如果签证专办员不再负责送签工作，组团社也必须将胸卡及证件退还给有关国家驻华使领馆。
五、关于中国旅游团的签证申请
l、中方组团社在向阿联酋驻华使领馆申请签证时，需提供如下文件：护照首页扫描件、近期彩色证件照扫描件。
阿联酋实行返签政策。普通公民旅游签证申请需通过在阿联酋注册的签证代办机构（如酒店、公司和旅行社等）办理，步骤如下：
旅行社将申请人护照首页及彩色证件照传真或电邮给阿联酋当地代办机构。
当地代办机构凭护照及彩色证件照传真或打印件到当地移民局申请旅游签证，该代办机构是申请人的担保人，正常情况下一周内可以办完。
签证申请获签后，当地移民局会签发签证纸给代办机构，代办机构可以将签证纸统一传真或电邮给旅行社。旅行社收到后发放给各个申请人。
申请人收到签证纸后，凭往返机票即可出发。在阿联酋机场凭签证纸和护照入境，签证纸和护照会被盖章，出境时需再次出示签证纸并被收回。
2、中方组团社在向圭亚那申请签证时，需提供如下文件。在圭境内办理签证：旅游团成员的有效护照、返程机票和酒店预定确认函。
3．中方组团社在向厄瓜多尔、多米尼克、马里、加纳、巴布亚新几内亚、黑山驻华使领馆申请签证时，需提供如下文件：有旅行社授权代表人签名的旅行社公函、旅游团名单、旅游者本人填写的签证申请表、照片、有效期超过6个月的有效护照。
4．中方组团社在向佛得角驻华使领馆申请签证时，需提供如下文件：旅行社授权的代表人签名的旅行社公函、旅游团名单、旅游者本人填写的签证申请表、旅游者的有效护照和往返（返程）机票的复印件。
六、关于中国旅游团队以及中国游客权利的保障
l、中国旅游团应以团队形式入出上述国家，并根据已确定日程以团队形式旅行。
2、中方组团社应为每个旅游团配备一名领队。
3、中方领队应确保中国旅游者以团队形式入出前往旅游的国家，并负责收集并保管旅游团成员的机票影印件和护照副本。
