第二条 公证档案是公证机关证明活动的真实记录，是国家档案的重要组成部分，具有重要的查考利用价值。保管、整理好公证档案是公证机关的重要任务。
第三条 公证档案必须由公证处集中统一管理，并由专人负责。
第二章 管理体制和人员配备
第四条 公证处应当配备专职或兼职档案管理人员，根据条件逐步设立档案机构。
第五条 公证处的档案工作受同级和上级司法行政机关档案机构指导，业务上受同级地方档案行政管理部门的指导和监督。
第六条 公证档案管理人员应由坚持四项基本原则，认真执行党和国家的方针、政策，忠于职守、严守法纪、热爱公证档案工作，具有高中以上文化程度和一定专业知识的人员担任。
公证档案管理人员应保持相对稳定。
第七条 公证档案管理人员的任务是：
（一）收集、整理、保管和统计本处的档案，做好档案的接收、移交和登记，并开展档案利用工作；
（二）指导、督促和检查公证人员对公证文书材料立卷归档；
（三）进行档案鉴定；
（四）接受司法行政机关和地方档案行政管理部门的业务指导、监督和检查，定期汇报档案工作情况；
（五）收集与公证业务有关的资料；
（六）完成领导交办的有关档案工作的其他任务。
第三章 档案的接收和整理
第八条 接收档案时，档案管理人员应按照《公证文书立卷归档办法》的要求，检查案卷质量，对符合要求的予以接收，并办理档案移交手续。
第九条 对接收的公证档案，按国内的民事、涉外民事、国内经济、涉外经济的类别和年度、保管期限等编写归档顺序号、填写检索卡片、档案目录登记簿、档案收进登记簿。
以密卷保存的档案，应单独编号归档。
第十条 在编号、登记后的档案封面的左上角应盖上“归档”章，以区别未编号、登记归档的案卷，并按类别、年度、保管期限放进专门的档案柜保管。
