一年来,我们除了继续配合工业、交通专业主管机关抓科技档案工作外,还和一些地区的档案业务管理部门一起配合专业主管机关抓了艺术档案、公安档案、财会档案、地名档案、诉讼档案等专门档案工作,并提出了一些管理办法。这说明我们的档案工作已经深入到各行各业之中,和我国社会政治、经济、科学文化事业的发展协调起来。
(四)开展了以丰富馆藏为中心的档案馆业务建设。
根据新的《档案馆工作通则》,今年以来,各地在加强档案馆的业务建设中,普遍加强了档案的收集工作,把丰富馆藏作为一项重要工作来抓。从国家档案局到各省、市、自治区都在深入调查研究讨论如何丰富馆藏的问题。一些省、市提出了省、市档案馆接收档案范围的意见;一些省提出了省辖市档案馆接收范围的意见;有些省提出了县档案馆接收档案范围的意见。在调查接收范围的同时,不少省、地、县档案馆都按规定接收了一批档案。同时,不少省档案管理部门进行了档案工作标准化、规范化的工作。黑龙江、浙江、广东、河南、广西等省(区)都对全宗排列、案卷封面、卷内目录、案卷目录、文件卡片、案卷存放地点等提出了标准化、规范化的要求和具体意见。许多档案馆都开展了编制检索工具的工作。这是我国档案馆工作向科学管理前进的一个良好开端。这将对提高我国档案馆工作的科学水平,更好地为四化建设服务起积极作用。
(五)档案专业教育又有了新的发展。
随着档案事业的发展,培养档案专业人才的问题愈来愈显得迫切。今年,国家档案局举办了中央、国家机关档案干部业务培训班,有一千多人参加了学习。据1982年统计,全国已有近20所高校增设了档案专业(班)。今年以来,又有吉林省干校、河北大学、湘潭大学、广西民族学院、华南师范大学等开办或将要开办档案专业。河南、河北、广西等省(区)还有中国人民大学的支持帮助下办了或准备办档案专业函授。现在,全国许多省(区)都有了高等档案专业。这是一项带战略性的根本建设,这将对发展我国档案高等教育,实现我国档案干部的革命化、年轻化、知识化、专业化起重要作用。
(六)档案学理论的研究有了新的发展。
今年以来,我们在档案学理论研究中,继续紧密结合档案工作的实际,深入开展专题性研究。如黑龙江省召开了档案编研讨论会;吉林、四川、福建等省召开了县档案馆接收范围讨论会;中国档案学会、辽宁、江西省召开了科技档案学术讨论会。讨论的问题有了一定的深度,并努力从理论和实践的结合上去说明和解释问题。由国家档案局组织编纂的《中国大百科全书·档案学》分卷和《当代中国》丛书之一的《当代中国档案事业》的编写工作已着手进行。《档案学发展规划》、《历史档案整理规划》也将列入我国国民经济和社会发展的“七·五”规划。我们正在组织力量制定这两项发展规划。
(七)加强了档案宣传出版和外事工作。
到目前为止,我们已办了四种全国性的档案刊物:《档案工作》、《档案学通讯》、《历史档案》、《档案学参考》。档案出版社成立以来,出版了一些档案专业书籍和一些档案史料。我们还进行了国际学术交流活动。我国正式加入了国际档案理事会,参加了第九届国际档案大会和《亚洲史料指南》的编写工作。我们还派出了代表团出访了罗马尼亚、南斯拉夫、法国、美国、英国、加拿大、巴基斯坦等国家,考察外国档案工作。同时,我们也接待了外国档案工作者来我国的访问和一大批外国学者来利用我国的历史档案。
总之,现在档案工作已远远不是一般档案资料的整理、保管和使用了,档案工作已成为党和国家领导四化建设必不可少的全国规模的一项重要事业。档案工作的重要性已为越来越多的人所认识。随着四化建设的开展,科技档案和各种专门档案的积累越来越多,各行各业利用科技档案和专门档案材料的要求也越来越迫切。现在不仅是党政机关建立了一般的文书档案工作,而且各专业主管机关和所属机关也相继建立了科技档案工作和专门档案工作。如目前已建立或正在建立的专门档案工作有出版物档案、艺术档案、财会档案、教学档案、地名档案、人口普查档案、诉讼档案等等。中央、各省、市除了有综合性的档案馆外,在中央专业主管机关有的已建立或正准备建立专业档案馆。现在很多中央和地方专业主管机关既抓文书档案工作,也抓科技档案和各项专业档案工作,使整个档案工作能够跟上四化建设的要求,在四化建设中发挥更大的作用。与此同时,我们建立了档案科学技术研究机构,不仅研究档案保护技术问题,而且还开始研究档案的标准化问题以及档案的现代化管理问题。如采用缩微技术与电子计算机技术等问题。
去年12月召开的全国档案工作会议,不仅总结了三年来档案工作恢复、整顿工作的情况,还提出了今后档案工作的任务,即今后一个时期,我国档案工作的奋斗目标是要在全国范围内初步建立起一个门类齐全、结构合理、管理科学、具有中国特色的档案事业体系;培养一支符合革命化、年轻化、知识化、专业化要求的干部队伍;把我国历史上形成的档案,建国以来形成的档案和今后在社会主义现代化建设中形成的档案统统收集保存起来,进行科学的整理和编目,并通过多种方式,大力开展档案的利用工作,更好地为社会主义现代化建设服务。近三年的任务可以简要地概括为三十个字:巩固已有成绩,健全管理制度,加强业务建设,培训专业干部,提高服务水平。全国档案工作者正在为实现这一目标而努力。可以说,我国档案工作已和十二大确定的党的路线、方针、政策和社会主义现代化建设紧紧地结合在一起了。如我国的档案事业已成为社会主义事业的组成部分,档案馆事业已成为科学文化事业的组成部分,科技档案工作已成为企业管理、科研、生产、建设等的组成部分,机关档案工作成为机关工作的组成部分。档案工作要随着社会主义事业发展而发展,并为社会主义各项事业服务,这是做好档案工作必须遵循的一条重要原则。
|