第八条 一个单位内部的各机构,应将归档的科技文件材料,按照内在联系加以系统整理,组成保管单位(卷、册、袋、盒),填写保管期限,注明密级,由题目(或项目)或工程负责人审查后归档。
科技档案部门有责任检查和协助科技人员做好科技文件材料形成、积累和归档的工作。
第九条 凡是需要归档的科技文件材料,应做到纸质和书写材料优良、字迹工整、图象清晰,以便于长久保存。
第十条 凡对原子能事业有工作查考、科学研究、经验总结、科技交流等作用的科技文件材料均应整理归档。本部科技档案的归档范围是:
一、工程设计
1、选厂、地质勘测、水文、气象、自然条件和社会经济调查等科技文件材料。
2、工程计划任务书、设计任务书、技术任务书、审批意见书、各种协议书等。
3.初步设计、技术设计(扩初设计)和施工设计的图纸、计算书、说明书、预决算书等。
4.技术标准、技术规范、经济定额、标准设计等。
二、工程施工
1、建筑规划、平面布置、施工技术总结等科技文件材料。
2.施工质量报告及工程会议记录、施工图纸会审纪要、设计修改、材料代用、隐蔽工程、重要工程照片、工程事故处理报告等。
3.竣工图及竣工验收等科技文件材料。
4、设备安装技术条件、隐蔽工程记录、试车方案、试车记录及其报告等。
三、科学研究
1、研究准备阶段:任务书、研究计划、选题报告、调研报告、工作方案、协议书、合同等科技文件材料。
2、实验研究阶段:实验测试、调试、观测和考察,分析、论证报告,各种记录,数据整理,实验报告,阶段性工作报告及其设计图纸、图表、照片等。
3、研究总结阶段:成果报告、成果鉴定总结报告、专题简介、论文专著、应用推广等科技文件材料。
4、各种有关的科学著作,发明、创造、科技讨论和学术交流等科技文件材料。
5、情报调研及其成果报告,基础理论研究、应用技术研究的成果(正负结果)的原始技术文件材料。
四、铀矿地质和矿山开采
1、铀矿地质区域调查、普查、揭露、勘探过程中所形成的基础材料,以及阶段总结,年度总结和最终成果报告等科技文件材料。