系统管理岗位职责内容：（一）依照用户所在单位级别和岗位的不同，根据操作系统所提供的用户管理和授权管理功能，授权用户登录系统后拥有不同的管理功能；（二）对各岗位人员进行上岗考核和评价；（三）对系统用户岗位人员审核确认的企业历史数据及信息进行最终核查，并签字确认将其录入系统；（四）操作系统非正常使用时应急预案的组织实施；（五）按照内控制度和考评标准，对系统相关业务进行内控执行情况的检查。
系统管理岗位的用户管理内容包括：外汇局用户基本信息和外汇局用户授权信息的录入、修改及注销。
系统管理岗位的授权管理内容包括：授权所辖中心支局的基本信息的录入、修改及注销。
第八条 系统用户岗位人员是经由系统管理岗位人员授权后，可直接登录使用本操作系统的业务人员。该岗位又分为业务数据录入岗位、业务数据复核（含审核）岗位和系统数据汇总岗位。
（一）业务数据录入岗位职责：1、负责按照《内控制度》和《操作规程》的规定，受理、审核和答复申请人提交的材料；2、负责按照资本项目外汇业务授权制度相关程序及规定，对申请人提交的审核材料（包括既存企业历史数据及信息资料），签署初步审核意见并按相关授权逐级上报审批；3、负责按照（操作规程》 规定办理业务并录入相关业务数据；4、按《内控制度》、《操作规程》及系统用户授权需逐级授权报批的业务，待最终审核意见下达后，方可进行系统相关业务数据的录入；5、负责按照外汇业务档案管理相关规定对上述资料的留存保管。
（二）业务数据复核（含审核）岗位职责：1、负责按《操作规程》规定在系统中办理相关业务，就业务数据的登记事项进行复核，以及对核准事项进行复核及审核；2、按《内控制度》、《操作规程》及系统用户授权需逐级授权报批的业务，待最终审核意见下达后，方可进行系统相关业务数据的登记事项复核以及核准事项复核及审核。
（三）系统数据汇总岗位职责：负责按照资本项目统计监测制度相关规定，对系统的相关业务进行系统数据的汇总、分析、报表编制、报表数据的报送以及数据备份存档。
第三节 重要空白凭证管理制度
第九条 与系统相关的重要空白凭证主要有：（一）外汇登记证外汇业务IC卡；（二）外汇登记证外汇业务管理卡。
第十条 上述重要空白凭证均应按照系统设置的领取、发放、退回等规定的业务程序在系统中进行操作，还应按照《内控制度》有关规定，建立由专人负责的保管、使用、销毁和及遗失处理制度及相应的登记记录。
