公安院校图书馆为基层公安机关提供服务是一个比较复杂的问题,涉及资源收藏、传递方式、服务模式、地域限制、资金等方面的因素,希望寻找和建立图书馆与基层公安机关的有效合作途径, 为此提供如下建议:
(一)建立一套完整的宣传体系
图书馆的宣传和普及力度上显得有些不足,宣传渠道亦不够广泛。人们对图书馆一直不够重视,所以必须拓宽宣传渠道,尤其是在经济不发达的地区,必须加强对图书馆的宣传, 提高人们利用图书馆的意识, 对图书馆情况和利用方式的宣传力度和宣传方式上也要有所创新。
一方面,在宣传方式上应该是多种多样, 采用“走出去”和“请进来”相结合的方式,加强与基层公安机关信息部门的沟通。公安院校图书馆情报工作人员应该创造条件,深入公安基层,采取有效措施,把基层公安机关的信息需求和公安院校图书馆的情报服务有效结合起来, 建立与基层公安机关情报部门的协作关系。要经常深入基层公安机关进行调研,了解基层公安机关情报需求的第一手材料, 以更好地为基层公安机关提供有效的情报信息服务。另一方面,在宣传渠道上也应多样化。随着公安网和互联网在基层公安机关的普及, 可以通过网络加强图书馆的宣传, 而在某些较落后的地区, 如山区、农村等,主要通过公安网进行宣传。因此,要大力加强图书馆网站建设和网络宣传力度, 尤其是针对公安民警对图书馆利用和服务方式方面加强宣传。
(二)加强图书馆自身建设
1.加强图书馆公安文献资源建设。公安院校图书馆在经过多年的建设, 馆藏纸质文献总量已比过去大大增加,已形成了相当规模的馆藏数量。目前,图书馆既有了丰富的馆藏纸质资源,如大量的法律、公安、警察类图书和法律、公安、警察类期刊报纸,公安类简报和公安、警察专业性学术期刊和报纸;又加强了电子资源采购,电子学术期刊数据库有:CNKI (中国知网)(包括中国期刊全文数据库、中国优秀博士学位论文全文数据库、中国优秀硕士学位论文全文数据库)、万方全文数据库、重庆维普全文数据、环球英语、龙源期刊网、博看网等。电子图书数据库有:超星电子图书数据库、书生之家电子图书数据库、中图数字图书数据库等。特色数据库有:法律数据库、外文数据库、考试类数据库、案例数据库、视频数据库等等。这些数据库基层公安机关真正能够适用于公安工作的馆藏资源不多, 大部分只适用于学习等。因此,需要重视对馆藏的公安特色资源的数字化工作,针对公安机关的需求继续加强公安数字资源建设。为此我馆自主开发了公安特色数据库———“公安报刊全文检索系统(CPIS)”,引进了《外文警学期刊全文数据库》和公安电子图书,开发了公安文献题录等数据库,深受基层公安民警的普遍欢迎。
2.提高队伍素质,建设一支高素质的图书馆人才队伍。公安机关的犯罪情报信息工作是一项知识性、专业性、开创性的工作,要求情报信息工作人员具有扎实的专业知识和开拓、创新精神。图书馆要适应新形势下为基层公安工作服务的要求, 其情报信息部门的工作人员必须要掌握公安专业知识、现代科学技术和政策法律知识的复合型人才。为此图书馆要引进高素质的人才,不仅要引进情报信息专业人才,还要引进警察、法律、外语、中文等优秀人才;其次要加大人才培养力度, 使图书馆队伍的整体业务素质得到全面提高。合理使用人才, 建立科学的考核方法,引进竞争机制,建立奖惩激励机制,充分调动人员的积极性, 使有特长的专业技术人员拥有施展才华的机会,使思想好、业务强、具有开拓精神的人得到重用,这样既可稳定队伍,留住人才,又可充分调动工作人员的积极性, 同时也可增强队伍的凝聚力和战斗力。